1. Zapraszamy do złożenia oferty na system kolorowania na sucho dla przemysłu ceramicznegodla firmy Cersanit S.A.

2. Dokładny zakres zakupu materiałów/usług będących przedmiotem oferty oraz jej parametry określa opis poniżej.

Miejsce dostawy/montażu/realizacji usługi: Cersanit S.A. Zakład Produkcyjny Mazowsze Ul. Przemysłowa 5b, 26-300 Opoczno

* (w ofercie należy podać wszystkie dane wymagane w sekcji WAŻNE)

2. pełna dokumentacja dotycząca urządzenia w języku polskim

(instrukcja obsługi, certyfikat CE) 1szt.

3. montaż/uruchomienie 1 szt.

4. szkolenie z obsługi 1 szt.

5. opakowanie, transport 1szt.

*Ilości podane powyżej mogą ulec zmianie.

4. Przewidywany okres składanie zamówień / zamówienia: styczeń 2022

a) ceny jednostkowe netto

b) warunki dostawy(sugerowane DAP wg Incoterms 2020),

c) koszt dostawy w przypadku kiedy warunki dostawy określają je po stronie kupującego,

d) termin realizacji dostawy danego towaru/wykonania usługi od złożenia zamówienia,

e) minimum logistyczne,

f) warunki płatności,

g) walutę płatności,

h) zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy - jej warunki i okres, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp.),

i) dane ogólne dotyczące firmy: wyciąg z właściwego rejestru (KRS, wpis do ewidencji),

j) udzielony okres gwarancji

k) dokładny opis przedmiotu dostawy (urządzeń/usługi); zdjęcia urządzenia; filmiki obrazujące działanie

l) rekomendacje po zrealizowanych projektach/inwestycjach od Zleceniodawców

m) koszty asysty technicznej z uwzględnieniem opcji, iż koszty związane z pobytem techników w Opocznie pokrywa Sprzedający/Wykonawca (wyszczególnienie kosztów z tym związanych)

6. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz ze złożeniem oferty.

7. Oferty należy przesłać na platformę LoginTrade, do postępowania zakupowego nr:SRM/259490

8. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.

9. Na zakres usług / zakupów objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umów. W tym przypadku konieczne będzie dostarczenie dokumentów wskazujących umocowanie do podpisania w imieniu Oferenta umowy. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.

10. Zamawiający dopuszcza jako postępowanie uzupełniające przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.

12. Oferty należy składać w terminie do dnia: 07.01.2022

Uwaga:

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.

2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.

3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

Dysponujemy instrukcjami dla dostawców (do pobrania ze strony www.opoczno.eu ).

Wybór oferty złożonej przez Państwa firmę będzie wiązał się z koniecznością załączenia następujących dokumentów:

- Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG albo wyciąg z innego oficjalnego państwowego rejestru przedsiębiorców (w przypadku Dostawcy zarejestrowanego poza granicami Polski)

- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Dostawcy (załącznik nr 4)

- Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy (załącznik nr 5)

- OŚWIADCZENIE DOSTAWCY O POWIĄZANIACH Z GRUPĄ CERSANIT (załącznik nr 9)

Dostawca, który nie wykonywał dostaw na rzecz Cersanit S.A., załącza do Oferty również następujące dokumenty:

1. Certyfikat rezydencji podatkowej – w przypadku Dostawcy zagranicznego,

2. Dokument potwierdzający aktywność podatkową Dostawcy,

3. Oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy (załącznik nr 8)

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do drugiego etapu negocjacyjnego ofert mieszczących się w przedziale cenowym do 20% względem oferty.

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

Przebieg postępowania ofertowego:

I. Publikacja zapytania ofertowego, zebranie ofert, bez możliwości wglądu do zakończenia terminu składania przez Oferentów.

II. Analiza ofert, doprowadzenie ich do poziomu porównywalności.

III. Negocjacje warunków handlowych.

IV. Ocena merytoryczna ofert.

V. Wybór Oferenta.

VI. Podpisanie umowy/OWZ, wysłanie zamówienia zakupu.

                                                                                               Data 22.12.2021

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)/English version

Subject matter: dry coloring installation for ceramic industry

1.You are invited to the tender for the supply of: dry coloring installation for ceramic industry for Cersanit S.A.

2.Complete scope of the purchase of materials/services being the subject matter of the qutation, its parameters, is specified in the description below.

Place of delivery/assembly/service performance: Cersanit S.A. Mazowsze Production Plant in Opoczno, Przemysłowa 5b, 26-300 Opoczno

IMPORTANT: Specify following information in your offer separately: 1. Machine cost, 2. Transport and packing cost 3. guarantee period 4. Delivery date, 5. Payment terms (in days) *suggested term: 90 days, 6. Montage/assembling/start up cost 7. Training of using machne cost, 8. Visualization of product (photo or sketch), 9. Does the device require special spatial conditions? (e.g air conditioning), 10. Device dimensions (if any of above-mentioned points does not concern add information: 'does not concern'/'we do not provide such services'). IMPORTANT: Please, send your offer IN SEPARATE FILE (WORD/PDF/OTHER), ATTACH IT THROUGH LOGIN TRADE PLATFORM it is obligatory to qualify your offer to participation in competition.

Data specifying supply parameters*:

 1. dry coloring installation for ceramic industry 

 capability: 15t/h, (4 colors, feeders: 4 units; with big bag station/1 tonne each) 

*(the offer should contain all information required in section Important)

2. full documentation of the device (manual, CE certificate) in Polish language - 1 unit

3. assembly/start up - 1 unit

4. training in operating the device - 1 unit

5. packing and transport - 1 unit

*Quantities included in the description above are subject to change.

3. Questions related to this RFQ and requests for additional information on the terms and conditions may be submitted to:
sylwia.byczek@cersanit.com (e.g.specifying of device, formal issues, purchasing procedure)

4. Anticipated duration of completion of orders/order: January 2022

5. Quotations should include:

a) net unit price

c) delivery cost in case when delivery terms stipulate it as resting with the Client,

d) deadline for completion of supply of given materials/completion of service from the time of submitting the order,

e) logistic minimum,

f) payment terms,

g) currency,

h) security of contract performance (guaranties of contract performance - contract terms and conditions, validity, security of civil liability etc.),

i) general company information: excerpt from the relevant register (registration documents, certificate of residence),

j) granted warranty period

k) detailed description of the supply subject matter (machine/service); images of machines; movies illustrating functioning

l) recommendations from completed projects/investments from Clients

m) costs of technical assistance with consideration of the option where costs related to the stay of technicians in Opoczno are covered by Seller/Contractor (specification of relevant costs)

6. Offeror shall remain bound by his tender for the period of 180 days. This period shall begin at the time of submitting the tender

7. Tenders should be sent via LoginTrade platform to request for quotation no:SRM/259490

8. Client allows the possibility of making a decision of partial execution of the tender.

9. It is foreseen to conclude contracts for the scope of purchases/services under this request for quotation. In this case it will be necessary to submit documents indicating the power of attorney to sign the contract on behalf of the Offeror. Advance payments will not be granted.

10. As a supplementary procedure, Client allows carrying out an electronic bidding.

11. Client reserves the right to withdraw from tender proceedings without the reason.

12. Tenders should be submitted by: 07.02.2022

Attention:

Please read the attachments to this Inquiry, in particular the Appendix Documentary Requirements.

By submitting an offer in response to this request for quotation, the Supplier confirms that it is aware that:

1. The procedure is conducted on the basis of the GTCP in force at Cersanit S.A., the Civil Code and other mandatory provisions of law.

2. For the performance of the concluded Agreement, the GTCP shall apply to the extent not regulated separately by the Parties in the Tender Procedure. The submission of the Offer is tantamount to the acceptance of the GTC by the Supplier.

3. The selection of the Offer will be tantamount to the conclusion of the Agreement between the Parties to the Bidding Procedure.

We have instructions for suppliers (downloadable from www.opoczno.eu).

The selection of the offer submitted by your company will require the following documents to be attached:

- Current extract from the National Court Register or CEiDG or an extract from another official state register of entrepreneurs (in the case of a Supplier registered outside Poland)

- Power of attorney for the Supplier's representative (Annex 4)

- Declaration of having the status of a large entrepreneur (Annex 5)

- SUPPLIER'S DECLARATION OF RELATIONSHIP WITH CERSANIT GROUP (Annex 9)

The Supplier who did not deliver to Cersanit S.A. also encloses the following documents with the Offer:

1. Certificate of tax residence - in the case of a foreign Supplier,

2. Document confirming the Supplier's tax activity,

3. Statement on the Supplier's bank account (Annex 8)

ATTENTION! The contracting authority reserves the right to qualify for the second stage of the negotiation the offers in the price range of up to 20% of the offer.

The bidder remains bound by the offer for a period of 30 days.

Course of the tender procedure:

I. Publication of the inquiry, collection of offers, without the possibility of viewing until the deadline for submission by Bidders.

II. Analysis of offers, bringing them to the level of comparability.

III. Negotiating commercial terms.

IV. Substantive evaluation of the offers.

V. Selection of the Bidder.

VI. Signing the contract / GTCP, sending the purchase order.