ZAPYTANIE OFERTOWE

nr SRM/271065

dotyczy: Wyboru Generalnego Wykonawcy dla zadania „Rozbudowa i przebudowa zakładu produkcyjnego Cersanit S.A. w Krasnymstawie”

I Nazwa i adres Zamawiającego

Cersanit S.A.
al. Solidarności 36, 25-323 Kielce
NIP 564-000-16-66, Regon 110011180

II Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Generalnego Wykonawcy(dalej Wykonawca)zadania o nazwie „Rozbudowa i przebudowa zakładu produkcyjnego Cersanit S.A. w Krasnymstawie”(dalej Obiekt lub Inwestycja)wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

III Sposób udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest etapowo:

· Etap 1- złożenie „oferty”, rozumianej jako komplet dokumentów formalnoprawnych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wraz ofertą cenową opartą na wersji Projektu Budowlanego z dnia 30.03.2022.

· Etap 2– złożenie ostatecznej oferty cenowej na realizację przedmiotu zamówienia, przygotowanej na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, a w szczególności Projektu Budowlanego, Projektu Przetargowego.

IV Modyfikacja warunków zapytania ofertowego

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego.

2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe, przy czym będą one wiążące przy składaniu ofert.

3. Przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Zamawiający poinformuje w sposób analogiczny do sposobu w jaki przekazana została treść Zapytania ofertowego.

      V Osoby upoważnione do kontaktów, dot. zapytania ofertowego

      · Karol Lipiński, tel.: +48 603 606 385, e-mail: Karol.Lipinski@cersanit.com

      W przypadku nieobecności osoby powyżej, osobą upoważnioną do kontaktów jest:

      · Wojciech Kaczmarczyk, tel.: +48 502 957 950, e-mail: Wojciech.Kaczmarczyk@cersanit.com

VI Wymagania wobec Wykonawcy zamówienia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienie zgodnie z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia,

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Niedopuszczalne jest składanie ofert sformułowanych w sposób warunkowy ani ofert, co do których wyłączono stosowanie przepisów kodeksu cywilnego o ofercie.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użyczania doświadczenia i referencji.

6. Przedmiot zamówienia może być wykonywany przy udziale podwykonawców.

VII Termin wykonania zamówienia

1. Wymaga się realizacji zamówienia w terminie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

2. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie Robót na przełomie II-III kwartału 2022 roku.

3. Wykonawca w ofercie powinien podać terminy realizacji, wynikające z możliwości i/lub innych uwarunkowań Wykonawcy.

4. Do oferty na etapie 2 należy dołączyć harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia – harmonogram rzeczowo-finansowy, z graficznym wykresem postępu Robót oraz z zaznaczeniem następujących „kamieni milowych”:

• zakończenie stanu „0” rozumianego jako wykonanie robót ziemnych i żelbetowych podziemnych,
• zakończenie stanu surowego otwartego rozumianego jako wykonanie konstrukcji nadziemnej,
• zakończenie stanu surowego zamkniętego rozumianego jako wykonanie stanu surowego otwartego oraz dodatkowo pokrycia dachowego, ścian z płyt warstwowych, stolarki/ślusarki otworowej,
• zakończenie prac instalacyjnych,
• zakończenie prac posadzkarskich,
• termin umożliwienia montażu urządzeń technologicznych dostarczanych przez Zamawiającego,
• zakończenie sieci i przyłączy (w rozbiciu na typy sieci/przyłączy),
• zakończenie prac wykończeniowych,
• rozpoczęcie procedury uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie,
• uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
• podpisanie protokołu końcowego / przekazania budynku Zamawiającemu.

5. Ostateczny harmonogram realizacji zamówienia będzie przedmiotem rozmów negocjacyjnych na etapie 2 postępowania.

VIII Termin i warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje właściwą realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującymi normami.

2. Wymagany minimalny okres trwania gwarancji za wady fizyczne i gwarancji jakości to:

• 10 lat - na konstrukcję Obiektu,
• 10 lat – na szczelność pokrycia dachowego i fasady,
• 5 lat - na pozostałe elementy Robót.

3. Wszystkie terminy liczone będą od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

4. Wszelkie konieczne prace serwisowe i ich koszty konieczne dla utrzymania wymaganych okresów gwarancji sprzętów, urządzeń, elementów budowlanych, itp. dostarczanych i montowanych przez Wykonawcę leżą po stronie Wykonawcy.

IX Wizja lokalna

1. Wizja lokalna jest obowiązkowa.

2. Konieczne jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia, potwierdzonej oświadczeniem Wykonawcy.

3. Wizji lokalnej należy dokonać na Etapie 1 przed złożeniem oferty cenowej, w terminie uzgodnionym z osobą wskazaną w dziale V.

4. Podczas wizji Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z terenem objętym przedmiotem zamówienia, drogami dojazdowymi oraz do zebrania wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne do przygotowania kompletnej oferty.

X Udostępnienie dokumentacji projektowej

1. Zestawienie dokumentów składających się na dokumentację projektową zostało określone w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

• Projekt budowlanego zostanie udostępniona Wykonawcom na Etapie 1 w wersji elektronicznej – link z dostępem.
• Pozostała dokumentacja zostanie udostępniona w ten sam sposób w Etapie 2.
• Warunkiem otrzymania dostępu do dokumentacji projektowej jest podpisanie Umowy o zachowaniu poufności której treść stanowi Załącznik nr 3

XI Opis warunków udziału w postępowaniu

1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i niezbędnego doświadczenia.

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:

· wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zrealizował jako generalny wykonawca co najmniej trzy projekty hal przemysłowych, zbliżone lub większe zakresem do przedmiotu Zamówienia. Obiekty muszą być zrealizowane i oddane do użytkowania, tj. uzyskane pozwolenie na użytkowanie.

· przedstawi referencje/poświadczenie (lub inny dokument) potwierdzające należytą realizację jako Generalny Wykonawca wykazanych projektów,

Do Oferty na etapie 1 należy załączyć:

· wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych jako Generalny Wykonawca umów obejmujących zakresem realizację hal przemysłowych którego wzór stanowi Załącznik nr 5do Zapytania ofertowego

· referencje/poświadczenie (lub inny dokument) potwierdzające należytą realizację jako generalny wykonawca wykazanych umów w zakresie realizacji hal przemysłowych,

2. Posiadanie niezbędnego potencjału finansowego.

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca potwierdzi, że:

· znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

· nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym.

· nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

· znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,

· posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych)

Do Oferty na etapie 2 należy załączyć:

· oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

· Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy oraz opinię banku zawierającą informacje na temat współpracy z bankiem w zakresie posiadanych rachunków, salda rachunków i historii kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

· aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

· aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

3. Posiadanie niezbędnego potencjału organizacyjnego i osobowego.

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe/uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie:

· 1 osoba - Kierownik Budowy z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy

· 1 osoba - Kierownik robót elektrycznych z uprawnieniami do kierowania robotami elektrycznymi o specjalności w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót elektrycznych,

· 1 osoba - Kierownik robót sanitarnych z uprawnieniami do kierowania robotami sanitarnymi w specjalności w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót sanitarnych,

· 1 osoba z wiedzą i doświadczeniem w zakresie BHP, której to osobie Wykonawca zamierza powierzyć funkcję koordynatora BHP.

W/w osoby będą zobowiązane do przebywania na terenie budowy w godzinach prowadzonych prac odpowiednio dla swojej specjalności.

Do Oferty na etapie 2 należy załączyć:

· Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz statusu danej osoby – pracownik, osoba fizyczna współpracująca, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania.

· Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych/uprawnień/certyfikatów,

· Kopie dokumentów potwierdzających przynależność do właściwych izb zawodowych,

· Kopie dokumentów potwierdzających wiedzę w zakresie BHP dla osoby, której Wykonawca zamierza powierzyć funkcje koordynatora BHP,

· Zobowiązanie Wykonawcy do przekazania klauzuli informacyjnej podmiotom trzecim, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania.

4. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca potwierdzi, że:

· posiada (na etapie składania ofert) aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

· złoży oświadczenie, którego stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania potwierdzające gotowość przedstawienia (w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej) przed podpisaniem umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy czym suma gwarancyjna nie będzie niższa niż 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, która będzie dedykowana tylko do umowy z Zamawiającym, a polisa będzie aktualna przez cały okres trwania umowy o Generalne Wykonawstwo.

Do oferty na etapie 2 należy załączyć:

· Dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej,

· Oświadczenie o gotowości przedstawienia wymaganych polis, którego stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania.

5. Ubezpieczenie budowy

Zamawiający będzie wymagał, aby wybrany Wykonawca przedstawił w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż w dniu przejęcia placu budowy aktualne ubezpieczenie budowy („CAR”), którego suma gwarancyjna nie będzie niższą niż wartość realizacji zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność ww. polisy o wymaganej sumie gwarancyjnej przez cały czas trwania umowy bez uprzedniego wezwania ze strony Zamawiającego.

Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające gotowość przedstawienia (w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej) w ciągu 14 dni od podpisania uaktualnianego ubezpieczenie budowy, którego suma gwarancyjna nie będzie niższą niż wartość realizacji zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność ww. polisy o wymaganej sumie gwarancyjnej przez cały czas trwania umowy Generalne Wykonawstwo bez uprzedniego wezwania ze strony Zamawiającego.

Do oferty na etapie 2 należy załączyć:

· Oświadczenie o gotowości przedstawienia wymaganych polis, którego stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania.

6. Przeprowadzenie wizji lokalnej na Etapie 1.

Do oferty na etapie 1 i 2 należy załączyć:

· Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6do Zapytania ofertowego.

5. Zapoznanie się z treścią materiałów przetargowych udostępnionych przez Zamawiającego

Do oferty na etapie 1 i 2 należy załączyć:

· Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 7do Zapytania ofertowego.

6. Złożenie zobowiązania do zachowania poufności

Złożone zgodnie z informacjami z działu X.

XII Podstawa do odrzucenia oferty/wykluczenia Wykonawcy

1. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy:

a. który złożył ofertę po terminie,

b. którego oferta nie spełnia wymogów formalnych określonych przez Zamawiającego,

c. którego oferta nie spełnia wymogów merytorycznych Zamawiającego wobec wykonawcy lub przedmiotu zamówienia,

d. którego oferta została sformułowana w sposób warunkowy, albo zawiera inne zastrzeżenia, w tym w szczególności wyłączające stosowanie wobec niej przepisów kodeksu cywilnego o ofercie.

2. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy wartość oferty istotnie odbiega od określonej wartości przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający odrzuca ofertę, gdy z przeprowadzonej weryfikacji oferenta przez właściwe komórki organizacyjne wynika, że wybór jego oferty nie leży w interesie Zamawiającego.

XIII Informacje o oświadczeniach i dokumentach

1. Na ofertę w Etapie 1 składają się następujące dokumenty i załączniki:

· wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

· aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub dokument Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wydane/wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia ofert,

· pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,

· Wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych jako Generalny Wykonawca umów obejmujących zakresem realizację hal przemysłowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

· referencje/poświadczenie (lub inny dokument) potwierdzające należytą realizację jako generalny wykonawca wykazanych umów w zakresie realizacji hal przemysłowych,

· Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

· Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.

· Zestawienie propozycje optymalizacji rozwiązań projektowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego.

2. Na ofertę w Etapie 2 składają się następujące dokumenty i załączniki:

· wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

· aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub dokument Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wydane/wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia ofert,

· pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,

· Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

· Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.

· Zestawienie propozycje optymalizacji rozwiązań projektowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego.

· harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, zgodny z opisem z VII.

· wypełnione i podpisane Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

· informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy oraz opinię banku zawierającą informacje na temat współpracy z bankiem w zakresie posiadanych rachunków, salda rachunków i historii kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

· aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

· aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

· wypełniony i podpisany Wykaz osób, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

· kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych/ uprawnień/certyfikatów,

· kopie dokumentów potwierdzających przynależność do właściwych izb zawodowych,

· kopie dokumentów potwierdzających wiedzę w zakresie BHP dla osoby, której Wykonawca zamierza powierzyć funkcje koordynatora BHP,

· aktualna polisa OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

· wypełnione i podpisane Oświadczenie o gotowości przedstawienia wymaganych polis, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

· wypełnione i podpisane Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią materiałów przetargowych udostępnionych przez Zamawiającego, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

· wypełnione i podpisane Zobowiązanie Wykonawcy do przekazania klauzuli informacyjnej podmiotom trzecim, stosowny wzór zostanie przekazany w Etapie 2 postępowania

Dokumenty i załączniki do złożenia w etapie 2 postępowania mają charakter wstępny i mogą zostać zmienione przez Zamawiającego w późniejszym czasie.

3. Postanowienia dotyczące składania oferty:

· oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w pkt. 1 i 2,

· oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-i, uprawnionego/-nych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi dokumentami oraz wymogami ustawowymi,

· przez dokumenty podpisane rozumie się dokumenty podpisane podpisem czytelnym, Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów formularzy – załączników

XIV Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w Zapytaniu ofertowym.

3. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.

5. Oferta musi posiadać datę sporządzenia, wszystkie strony oferty powinny być parafowane, ponumerowane.

6. Oferta powinna być napisana w sposób czytelny.

7. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego Logintrade.

XV Informacje dotyczące postępowania

1. Postępowanie jest prowadzone w etapach.

2. O kolejnych etapach postępowania następujących po złożeniu ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni zgodnie z pkt 3.

3. Na podstawie oceny otrzymanych ofert Zamawiający zaprosi wybranych Wykonawców do dalszych etapów postępowania.

4. Zamawiający planuje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami zaproszonymi do kolejnej części postępowania oraz spełniającymi wymagania Zamawiającego.

5. Po zakończeniu negocjacji, Oferenci będą zobowiązani do złożenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia przyjęcia wynegocjowanych warunków w formie oferty ostatecznej.

XVI Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie na adresy podane w pkt 3.

2. Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań w terminie nie późniejszym niż do 5 dnia roboczego przed upływem terminu złożenia ofert na każdym etapie postępowania.

3. Pytania kierowane do Zamawiającego są przekazywane z zachowaniem formy elektronicznej, należy je przesłać na adresy email Karol.Lipinski@cersanit.com przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielić odpowiedzi na pytanie.

4. Zamawiający zachowuje prawo do dowolnego i zgodnego z własnym interesem i najlepszą wiedzą rozpatrzenia przesłanych na podstawie pkt 1 i 3 zastrzeżeń, pytań, wniosków, w szczególności odrzucenia bez uzasadnienia.

5. Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja w formie elektronicznej wysyłana do Wykonawcy w trakcie trwania postępowania kierowana będzie wyłącznie na jeden adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.

XVII Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

XVIII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości wynoszącej 5% łącznej ryczałtowej ceny netto, na wypadek roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wniesione w jednej z następujących form:

• pieniężnej – zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek inwestora, wskazany przez Zamawiającego,
• gwarancji bankowej
• gwarancji ubezpieczeniowej

3. Treści gwarancji bankowej i gwarancji ubezpieczeniowej muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym. Wzór uzgodnionego dokumentu będzie stanowił załącznik do Umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione w ciągu 14 dni od dnia podpisaniem umowy.

5. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej - przelew uważa się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

6. Zabezpieczenie zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w przypadku należytego wykonania zamówienia w ciągu 30 dni, po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego oraz przekazaniu kaucji gwarancyjnej.

7. Zabezpieczenie wykonania umowy w formie pieniężnej jest nieoprocentowane.

XIX Kaucja gwarancyjna

1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia w wysokości wynoszącej nie mniej niż 5% łącznej ryczałtowej ceny netto, na wypadek roszczeń z tytułu wad i usterek w okresie gwarancyjnym, ważną przez okres obowiązywania gwarancji.

2. Kaucja gwarancyjna powinna zostać wniesiona nie później niż 21 Dni przed upływem okresu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w dziale XVIII. Zamawiający dopuszcza wniesienia kaucji gwarancyjnej w formie:

• pieniężnej
• gwarancji bankowej
• gwarancji ubezpieczeniowej

3. Treści gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym. Wzór uzgodnionego dokumentu będzie stanowił załącznik do Umowy.

4. W przypadku zwiększenia ceny lub skorzystania przez zamawiającego z ww. zabezpieczenia, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego uzupełnienia zabezpieczenia do wymaganej wysokości min. 5%.

5. Kaucja gwarancyjna zostanie zwolniona Generalnemu Wykonawcy po pisemnym wniosku Generalnego Wykonawcy po upływie 30 (trzydzieści) dni od dnia, w którym przestanie obowiązywać.

6. Kaucja gwarancyjna w formie pieniężnej jest nieoprocentowana.

XX Warunki płatności

1. Wynagrodzenie częściowe płatne będzie miesięcznie przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie określonym w umowie, który będzie liczony od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z wymaganymi załącznikami do siedziby Zamawiającego.

3. Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przelewu przez Zamawiającego.

XXI Postanowienia dotyczące wyboru Wykonawcy i zawarcia umowy

1. Zamawiający informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest podpisanie umowy ze strony Zamawiającego; wszelkie informacje od pracowników Zamawiającego, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnej części negocjacji lub zaproszenia do ustalenia warunków umowy nie stanowią przyjęcia oferty lub przyrzeczenia do zawarcia umowy i nie narzucają na Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy z Wykonawcą.

XXII Otwarcie ofert, miejsce oraz termin składania ofert

1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

2. Oferty w Etapie 1 powinny wpłynąć do dnia 20.05.2022 roku do godz. 15.00 na platformie zakupowej Logintrade wraz z załączonym skanem wszelkich wymaganych dokumentów w formacie .pdf.

3. Terminy złożenia ofert w Etapie 2 zostaną określone na dalszym etapie postępowania.

XXIII Zastrzeżenia Zamawiającego

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a. swobodnego wyboru oferty,

b. unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym po jego rozstrzygnięciu, bez podania przyczyn,

c. odrzucenia oferty bez podania uzasadnienia,

d. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia,

XXIV Uzupełnienie oferty

W przypadku stwierdzenia w ofercie braków formalnych, a także w przypadku stwierdzenia błędów pisarskich lub omyłek rachunkowych, które uniemożliwiają bądź istotnie utrudniają dokonanie porównania ofert, Zamawiający wzywa Wykonawcę do dokonania korekty lub/i uzupełnienia złożonej oferty, jednak bez możliwości zmiany jej istotnych warunków.

XXV Załączniki do Zapytania ofertowego

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 Zestawienie dokumentacji projektowej.

Załącznik nr 3 Wzór umowy o zachowaniu poufności.

Załącznik nr 4 Wzór umowy o wykonawstwo.

Załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych umów.

Załącznik nr 6 Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej.

Załącznik nr 7 Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią dokumentacji.

Załącznik nr 8 Zestawienie propozycji optymalizacji.