Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-05-26

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/273750

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

zapraszam do złożenia oferty na usługę baristy oraz organizację cateringu podczas eventu.

Szczegóły spotkania:
• Walny zjazd delegatów SARP (Stowarzyszenie Architektów RP) - obrady SARP, Gala Nagrody Roku, bankiet, targi. Uczestnikami wydarzenia są architekci, członkowie SARP. Na spotkaniu będzie ponad 200 osób.
• Spotkanie organizowane jest w Pałacu Zamoyskich w Warszawie, strefa targowa znajdować się będzie w ogrodzie.
• Termin spotkania: 24.06 (godz. 11 – 22); 25.06 (godz. 10-15)
• Termin montażu: 23.06 (godz. 12-16 z możliwością wjazdu autem na teren); 24.06 (godz. 8.30 - 10.30 bez możliwości wjazdu autem)
• Demontaż 25.06 od godz. 15.00
• Na terenie Ogrodu zostaną wyprowadzone przedłużacze z energią, ale tylko w kilka miejsc – w razie potrzeby posiadania energii elektrycznej na stoisku należy zabezpieczyć się w długie przedłużacze oraz zabezpieczenia na kable w przejściach na ziemi.

Szczegóły stoiska:
Firma Cersanit wynajmuje podczas eventu strefę o wymiarach 5x5 m - o takich wymiarach planowany jest namiot (wynajęcie namiotu stanowi odrębne zapytanie ofertowe SRM/273735). Wolną strefę dookoła (około 7 x 10 m) planujemy zagospodarować jako strefa chillout - miejsce z dostępną przestrzenią do swobodnych rozmów i spędzenia czasu na zasadzie pikniku (odrębne zapytanie ofertowe SRM/273739). W strefie tej planujemy dostęp do cateringu oraz miejsce baristy.

Szczegóły zapytania ofertowego:

1. Barista – wynajęcie ekspresu wraz z obsługą baristyczną
• Wycena dwóch opcji:
opcja I: wynajęcie na jeden dzień 24.06 (godz. 11 – 17.00)
opcja II: wynajęcie na dwa dni 24.06 (godz. 11 – 17.00) – 25.06 (10 – 15.00)
• Dostęp do wysokogatunkowej kawy, mleka, także roślinnego.
• opcjonalnie: serwowanie herbat organicznych, matchy, lemoniady, kawy mrożonej, smoothie, alkoholu.
• Papierowe kubki z naszym logo.  W przypadku serwisu alkoholu – plastikowe kieliszki/lampki. Własna lada.
• Proszę o podanie wycen netto w tabeli produktów na zasadzie "openbar". W przypadku innego sposobu rozliczania np. od ilości wydanych napojów (liczby/rodzaju) proszę o dołączenie do oferty osobnej wyceny. 

2. Catering na zasadzie party box
• 10 boxów z różnymi kompozycjami – owoce, małe kanapeczki/wrapy, słodycze, słone przekąski, finger food.
• Dostęp do talerzyków, serwetek, wykałaczek, widelców (tekturowe / drewniane).
• Dostawa 25.06, godz. 10
• Proszę o przesłanie propozycji boxów – z opisem zawartości i liczbą przekąsek.
• Opcjonalnie wynajęcie małej lodówki chłodzącej – przekąski będą przez cały dzień na dworze.

Uwagi:
  1. W tabeli produktów proszę podać ceny netto.
  2. Oferty proszę składać wyłącznie przez platformę zakupową Logintrade (https://cersanit.logintrade.net/).
  3. W przypadku pytań merytorycznych proszę o kontakt z Olgą Adamus-Świercz (tel: 662 170 708, @: olga.adamus-swiercz@cersanit.com).

---

UWAGA!!!
Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

---

Dokumenty, które należy dołączyć do oferty (wystarczą skany):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Wykonawcy - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (do złożenia oferty nie jest wymagane posiadanie statusu dużego przedsiębiorcy)
załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx
4. Oświadczenie Wykonawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx

Jeżeli Państwo jeszcze z nami nie współpracowali to konieczne będzie dołączenie do oferty również poniższych dokumentów (wystarczą skany):
1. Dokument potwierdzający aktywność podatkową (do pobrania ze strony: https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/#1)
2. Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik:7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.

---

Patrycja Ozga
Junior Procurement Specialist
tel. 664 046 697, 41 315 8265
@ patrycja.ozga@cersanit.com

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. OPENBAR - opcja I: wynajęcie na jeden dzień 24.06 (godz. 11 – 17.00) 1 szt. - Czytaj
2. OPENBAR - opcja II: wynajęcie na dwa dni 24.06 (godz. 11 – 17.00) – 25.06 (10 – 15.00) 1 szt. - Czytaj
3. opcjonalnie: OPENBAR - opcja I + serwowanie herbat organicznych, matchy, lemoniady, kawy mrożonej, smoothie, alkoholu. 1 szt. - Czytaj
4. opcjonalnie: OPENBAR - opcja II + serwowanie herbat organicznych, matchy, lemoniady, kawy mrożonej, smoothie, alkoholu. 1 szt. - Czytaj
5. CATERING - zgodnie z treścią zapytania ofertowego 1 szt. - Czytaj
6. opcjonalnie: CATERING - wynajęcie lodówki 1 szt. - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "marketing/marketing pozostałe 4/catering, barista (SARP Warszawa 24-25.06) (zap.14565633)"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...