Szanowni Państwo,
zapraszam do złożenia oferty na organizację stoiska eventowego w formie namiotu wraz z wyposażeniem.
Szczegóły spotkania: - Walny zjazd delegatów SARP (Stowarzyszenie Architektów RP) - obrady SARP, Gala Nagrody Roku, bankiet, targi.
- Spotkanie organizowane jest w Pałacu Zamoyskich w Warszawie, strefa targowa znajdować się będzie w ogrodzie.
- Termin spotkania: 24.06 (godz. 11 – 22); 25.06 (godz. 10-15).
- Termin montażu: 23.06 (godz. 12-16 z możliwością wjazdu autem na teren); 24.06 (godz. 8.30 - 10.30 bez możliwości wjazdu autem).
- Demontaż 25.06 od godz. 15.00.
Załączniki - plan ogrodu, zdjęcia ogrodu, projekt ekspozytorów, logo.
Szczegóły stoiska: 1. Firma Cersanit wynajmuje podczas eventu strefę oznaczoną numerem 13. Jest to strefa o wymiarach 5x5 m - o takich wymiarach planowany jest namiot. Opcjonalnie możemy ustawić dwa namioty o wymiarze 3x3 m.
Uczestnikami wydarzenia są architekci, członkowie SARP. Na spotkaniu będzie ponad 200 osób. Ważne jest aby namiot oraz wyposażenie były wysokiej jakości, eleganckie - dopasowane do miejsca oraz uczestników.
Namiot powinien dawać możliwość zamykania ścianek – na noc, przy złej pogodzie, w celu odgrodzenia od sąsiada. Ważne jest także jego dobre zakotwiczenie do podłoża. Namiot będzie stał na trawie.
W związku z niepewną podłogę w namiocie powinna być podłoga pod całą powierzchnią. Proszę o opcjonalną wycenę. Podłoga musi dawać możliwość ustawienia na niej ekspozytorów wg załączonej specyfikacji.
2. W namiocie będą ustawione ekspozytory z produktami marki Cersanit (ekspozytory stoją na regulowanych nóżkach):
a. seria wyposażenia łazienkowego LARGA: szer. 2,0 m x gł. 0,7 m x wys. 2,0 m, waga: 300 kg
b. Meissen Keramik ekskluzywne toalety myjące GENERA szer.: 2,4 m x gł. 0,8 x wys. 2,0 m 100 kg
c. Meissen Keramik umywalki KONTRA szer. 1,6 m x gł. 0,6 m x wys. 2,0 m). 300 kg
3. Przedmiot oferty:
a. Namiot – wynajęcie, dostawa, montaż, demontaż.
b. Wyposażenie w postaci - stolik, trzy krzesła, wąska lada.
c. Namiot będzie otwarty do godzin nocnych – będzie potrzebne oświetlenie.
d. Opcjonalnie – podłoga dostosowana do wymiaru stoiska, o dużej nośności.
e. Opcjonalnie mogą Państwo zaproponować dodatkowe wyposażenie stoiska, które zwiększy jego atrakcyjność.
4. Miejsce naokoło namiotu zaplanowane jest jako strefa chillout (osobne zapytanie ofertowe strefa chillout SRM/273739, catering SRM/273750), dajemy możliwość uczestnictwa tylko w jednym ofertowaniu w miarę posiadanej oferty. Zachęcamy jednak do kompletnego ofertowania.
5. Na terenie Ogrodu zostaną wyprowadzone przedłużacze z energią, ale tylko w kilka miejsc – w razie potrzeby posiadania energii elektrycznej na stoisku należy zabezpieczyć się w długie przedłużacze oraz zabezpieczenia na kable w przejściach na ziemi.
Uwagi:- W tabeli produktów proszę podać ceny netto.
- Oferty proszę składać wyłącznie przez platformę zakupową Logintrade (https://cersanit.logintrade.net/).
- W przypadku pytań merytorycznych proszę o kontakt z Olgą Adamus-Świercz (tel: 662 170 708, @: olga.adamus-swiercz@cersanit.com).
---
UWAGA!!!
Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.
Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.
---
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty (wystarczą skany):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Wykonawcy - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (do złożenia oferty nie jest wymagane posiadanie statusu dużego przedsiębiorcy)
załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx
4. Oświadczenie Wykonawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx
Jeżeli Państwo jeszcze z nami nie współpracowali to konieczne będzie dołączenie do oferty również poniższych dokumentów (wystarczą skany):
2. Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik:7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx
Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.
---
Patrycja Ozga
Junior Procurement Specialist
tel. 664 046 697, 41 315 8265
@ patrycja.ozga@cersanit.com