Szanowni Państwo,

zapraszam do uczestnictwa w zapytaniu ofertowym dot. kategorii zakupowej "deski toaletowe polipropylenowe", celem którego jest wyłonienie dostawców na towary zakupowe wchodzące w skład tej kategorii na kolejne 12 miesięcy.

Na początek zaznaczam, że udział w postępowaniu wymaga spełnienia poniższych warunków, proszę o zapoznanie się z poniższym instruktażem.

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

W załączniku znajdą Państwo:

1) Wykaz Wymagań Dokumentowych,

2) Pełnomocnictwo udzielone mu przez Cersanit S.A.,

3) Wzór pełnomocnictwa udzielonego przez dostawcę osobie składającej ofertę,

4) Wzór oświadczenia o posiadaniu przez kontrahenta statusu dużego przedsiębiorcy wraz z wyciągiem z rozporządzenia UE,

5) Wzór oświadczenia dostawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit,

6) Wzór oświadczenia o rachunku bankowym dostawcy,

7) Klauzulę informacyjną RODO.

Istotne warunki zamówienia:

1. Warunki udziału w postepowaniu:

· oferent prowadzi działalność gospodarczą i posada osobowość prawną

· oferent posiada zaplecze technologiczne pozwalające na prowadzenie produkcji towarów wskazanych w treści postepowania zakupowego

· dostarczanie w formie elektronicznej dokumentów wskazanych w załączniku Wymagania dokumentowe

2. Warunkiem wyboru dostawcy:

· załączenie do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w wykazie

· złożenie oferty zawierającej ceny w PLN za 1 szt. produktu

· uzyskanie aprobaty Działu Jakości Cersanit S.A. na oferowane przez oferenta towary i podpisanie przez Dział Marketingu „złotych wzorów”

· potwierdzenie zgodności towarów z załączoną specyfikacją (produkt, opakowanie, ilość na palecie)

· weryfikacja możliwości produkcyjnych dostawcy (audyt w siedzibie dostawcy) - zapis stosuje się dla dostawców nowych

· podpisanie umowy o poufności jeżeli wymaga tego przedmiot zadania

Harmonogram postępowania zakupowego:

1. Składanie ofert do 17.06.2022

2. Wybór dostawcy/dostawców do 22.06.2022

3. Audyt / badanie wzorów / podpisanie „złotych próbek” do 30.07.2022

4. Podpisanie umowy/aneksu do 30.07.2022

Kryteria jakościowe – Cersanit S.A. wymaga:

- potwierdzenia zgodności towarów z normą EN 75704

- atestu higienicznego wystawionego przez Polski Związek Higieniczny

- potwierdzenia stosowania czynnej substancji antybakteryjnej przy produkcji towarów

Szczegóły badań wykonywanych przez Dział Jakości Cersanit S.A. możemy wysłać 

Przedmiotem zapytania jest 46 desek, które posiadają następujące cechy:

1. Wszystkie deski produkowane są w kolorze białym a ich waga oscyluje w granicach od 0,7 do 1,8 kg

2. Deski posiadają 2 rodzaje zawiasów: wolno opadające i swobodnie opadającą

3. Deski są pakowane w kartony indywidualne (pizza box) oraz zbiorowe (np. po 8 szt. w kartonie). Niezależnie od kartonu każda deska jest indywidualnie zabezpieczana folią.

4. Deski będą dostarczane do 3 fabryk Cersanit S.A.: Krasnystaw (PL), Opoczno (PL), Novograd Wołyński (UA), Bacau (RO) – nazwy krajów w opisie każdej pozycji

Prawidłowa oferta powinna zawierać:

1. Cenę zawierającą poniższe elementy:

- wartość usługa, która zawierać będzie wszystkie jednostkowe koszty dostawcy tj. koszty pracy, energii, zużytych materiałów, opakowania i dostawy do Cersanit.

2. MOQ - minimalną ilość zamówienia

3. Lead Time - czas realizacji rozumiany jako czas potrzebny na dostarczenie gotowego produkty do magazynu Cersanit. Czas liczony jest od momentu otrzymania zamówienia. Standardem przyjętym w Cersanit są 4 tygodnie.

Wszelkie wzory w najbliższym czasie będą możliwe do wglądu w siedzibie Cersanit w Kielcach, po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie. Nie wysyłamy próbek do oferentów. Możliwe wysłanie dodatkowych zdjęć/rysunków.

W razie pytań proszę o kontakt mailowy.

***********************************************

Ladies and Gentlemen, 

I invite you to participate in the inquiry regarding the purchase category "polypropylene toilet seats", the purpose of which is to select suppliers for purchasing goods included in this category for the next 12 months. 

At the beginning, I would like to point out that participation in the procedure requires the fulfillment of the following conditions, please read the instruction below. Please read the attachments to this Inquiry, in particular the Appendix Documentary Requirements. 

 In the attachment you will find: 

1) List of Documentary Requirements, 

2) Power of attorney granted to him by Cersanit S.A., 

3) Specimen of the power of attorney granted by the supplier to the person submitting the offer, 

4) Template of a declaration that the contractor has the status of a large entrepreneur together with an extract from the EU regulation, 

5) Template of the supplier's declaration on relations with the Cersanit Group, 

6) Specimen declaration of the supplier's bank account, 

7) GDPR information clause. 

Important terms of the order: 

 1. Conditions for participation in the procedure: 

 · The tenderer runs a business and has legal personality 

 · The tenderer has the technological facilities that allow for the production of the goods indicated in the purchasing procedure 

 · Electronic delivery of the documents indicated in the Document Requirements Annex 

2. The condition for choosing a supplier: 

 · Enclosing to the offer all the documents indicated in the list 

 · Submitting an offer containing prices in PLN for 1 item of the product 

 · Obtaining the approval of the Quality Department of Cersanit S.A. for the goods offered by the bidder and the signing of the "golden patterns" by the Marketing Department 

 · Confirmation of compliance of the goods with the attached specification (product, packaging, quantity on a pallet) 

 · Verification of the supplier's production capacity (audit at the supplier's premises) - the entry is used for new suppliers 

 · Signing a confidentiality agreement if required by the subject of the task 

Schedule of the purchasing procedure: 

 1. Submission of offers by 17/06/2022 

 2. Selection of the supplier / suppliers by June 22, 2022 

 3. Audit / examination of specimens / signing of "golden samples" by 30.07.2022 

 4. Signing the contract / annex by 30/07/2022 

 Quality criteria - Cersanit S.A. requires: 

 - confirmation of the compliance of goods with the EN 75704 standard 

 - hygienic certificate issued by the Polish Hygiene Association 

 - confirmation of the use of an active antimicrobial substance in the production of goods Details of tests performed by the Quality Department of Cersanit S.A. we can send 

The subject of the inquiry are 46 boards with the following features: 

 1. All boards are produced in white and their weight ranges from 0.7 to 1.8 kg 

 2. The boards have 2 types of hinges: slowly falling and free falling 

 3. The boards are packed in individual cartons (pizza box) and collective cartons (eg 8 pcs in a carton). Regardless of the cardboard, each board is individually protected with foil. 

 4. The boards will be delivered to 3 factories of Cersanit S.A.: Krasnystaw (PL), Opoczno (PL), Novograd Wołyński (UA), Bacau (RO) - names of countries in the description of each item 

 A correct offer should include: 

 1. A price including the following: - value of the service, which will include all unit costs of the supplier, i.e. labor, energy, materials used, packaging and delivery to Cersanit. 

 2. MOQ - minimum order quantity 

 3. Lead Time - lead time understood as the time needed to deliver the finished products to the Cersanit warehouse. The time is counted from the moment of receiving the order. The standard adopted at Cersanit is 4 weeks. All designs will be available for inspection in the near future at the Cersanit headquarters in Kielce, upon prior appointment. We do not send samples to bidders. Possible to send additional photos / drawings. If you have any questions, please contact me by e-mail. 

Z wyrazami szacunku / Yours faithfully,

Woźniczko Robert