Szanowni Państwo,

zapraszam do uczestnictwa w zapytaniu ofertowym dot. kategorii zakupowej "zawory do kompaktów i zestawów podtynkowych", celem którego jest wyłonienie dostawców na towary zakupowe wchodzące w skład tej kategorii na kolejne 12 miesięcy.

Na początek zaznaczam, że udział w postępowaniu wymaga spełnienia poniższych warunków, proszę o zapoznanie się z poniższym instruktażem.

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

W załączniku znajdą Państwo:

1) Wykaz Wymagań Dokumentowych,

2) Pełnomocnictwo udzielone mu przez Cersanit S.A.,

3) Wzór pełnomocnictwa udzielonego przez dostawcę osobie składającej ofertę,

4) Wzór oświadczenia o posiadaniu przez kontrahenta statusu dużego przedsiębiorcy wraz z wyciągiem z rozporządzenia UE,

5) Wzór oświadczenia dostawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit,

6) Wzór oświadczenia o rachunku bankowym dostawcy,

7) Klauzulę informacyjną RODO.

Istotne warunki zamówienia:

1. Warunki udziału w postepowaniu:

· oferent prowadzi działalność gospodarczą i posada osobowość prawną

· oferent posiada zaplecze technologiczne pozwalające na prowadzenie produkcji towarów wskazanych w treści postepowania zakupowego

· dostarczanie w formie elektronicznej dokumentów wskazanych w załączniku Wymagania dokumentowe

2. Warunkiem wyboru dostawcy:

· załączenie do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w wykazie

· złożenie oferty zawierającej ceny w PLN za 1 szt. produktu

· uzyskanie aprobaty Działu Jakości oraz Działu Kompletacji Cersanit S.A. na oferowane przez oferenta towary i podpisanie przez Dział Marketingu „złotych wzorów”

· potwierdzenie zgodności towarów z obowiązującymi normami technicznymi EN oraz aprobatami technicznymi

· weryfikacja możliwości produkcyjnych dostawcy (audyt w siedzibie dostawcy) - zapis stosuje się dla dostawców nowych

· podpisanie umowy o poufności jeżeli wymaga tego przedmiot zadania

Harmonogram postępowania zakupowego:

1. Składanie ofert do 18.08.2022

2. Wybór dostawcy/dostawców do 25.08.2022

3. Audyt / badanie wzorów / podpisanie „złotych próbek” do 31.10.2022

4. Podpisanie umowy/aneksu do 30.09.2022

Kryteria jakościowe– Cersanit S.A. wymaga:

- potwierdzenia zgodności towarów z normą EN 14124, EN 14055

- atestu higienicznego wystawionego przez Polski Związek Higieniczny

- certyfikat NF, WRAS lub KIWA (tam gdzie jest to wymagane)

Szczegóły badań wykonywanych przez Dział Jakości Cersanit S.A. możemy wysłać na żądanie.

Przedmiotem zapytania są zawory zebrane w grupy funkcjonalne:

1. Zawory spustowe:

- zawory spustowe do kompaktów zawierające w zestawie przyciski chromowane z logiem Cersanit,

- zawory spustowe do kompaktów z certyfikatem NF zawierające w zestawie przyciski chromowane z logiem Cersanit,

- zawory spustowe do zestawów podtynkowych przystosowane do spłukiwania mechanicznego.

2. Zawory napełniające:

- zawory napełniające boczne – wszystkie elementy plastikowe plus biała zaślepka

- zawory napełniające boczne – nakrętka i zaślepka chromowana

- zawory napełniające boczne – gwint, nakrętka i zaślepka chromowane

- zawory napełniające boczne NF

- zawory napełniające oddolne z certyfikatem WRAS

3. Zawory odcinające stosowane w zastawach podtynkowych.

4. Zawory są pakowane w kartony zbiorcze (np. po 30 szt. w kartonie). Niezależnie od kartonu każdy zawór posiadający w zestawie elementy luźne powinien być indywidualnie spakowany w woreczek foliowy.

5. Deski będą dostarczane do 4 fabryk Cersanit S.A.: Krasnystaw (PL), Opoczno (PL), Novograd Wołyński (UA), Bacau (RO) – nazwy krajów w opisie każdej pozycji

Prawidłowa oferta powinna zawierać:

1. Cenę z wyraźnie zaznaczonym warunkiem incoterms

2. MOQ - minimalną ilość zamówienia

3. Lead Time - czas realizacji rozumiany jako czas potrzebny na dostarczenie gotowego produkty do magazynu Cersanit. Czas liczony jest od momentu wysłania zamówienia do dostawcy. Standardem przyjętym w Cersanit są 4 tygodnie w przypadku dostawców z Polski, dla dostaw z dalekiego wschodu czasy realizacji ustalane będę indywidualnie.

Przykładowe wzory zostały załączone do postepowania. Możliwe wysłanie dodatkowych zdjęć/rysunków.

W razie pytań proszę o kontakt mailowy.

***************************************

I would like to invite you to participate in a request for quotation for the purchase category "valves for compacts and concealed systems", the aim of which is to select suppliers for the purchase goods included in this category for the next 12 months.

To begin with, I would like to point out that participation in the procedure requires the fulfilment of the following conditions, please read the instructions below.

Please read the appendices to this Request for Proposal, in particular the Documentary Requirements appendix.

In the appendix you will find:

1) List of Documentary Requirements,

2) Power of Attorney granted to him by Cersanit S.A,

3) Specimen power of attorney granted by the supplier to the person submitting the offer,

4) Specimen declaration that the contractor has the status of a large entrepreneur, together with an extract from the EU Regulation,

5) Specimen declaration of the supplier's relationship with the Cersanit Group,

6) Specimen declaration about the supplier's bank account,

7) RODO information clause.

Essential terms of the procurement:

1. conditions for participation in the tender:

- the bidder shall conduct business activity and possess legal personality

- the tenderer has the technological facilities allowing him to manufacture the goods indicated in the content of the tender for purchase

- providing in electronic form the documents indicated in the attachment Documentary requirements

2. condition for the selection of the supplier:

- attaching all documents indicated in the list to the offer

- submission of an offer including prices in PLN for 1 product unit

- obtaining approval of the Quality Department and the Cersanit S.A. Picking Department for the goods offered by the bidder and the signing of "gold specimens" by the Marketing Department

- confirmation of compliance of the goods with the applicable EN technical standards and approvals

- verification of the supplier's production capabilities (audit at the supplier's premises) - this provision applies to new suppliers

- signature of a confidentiality agreement if required by the subject matter of the task

Schedule of the purchasing procedure

1. submission of offers until 18.08.2022

2. selection of supplier(s) by 25.08.2022

3. audit/examination of designs/signing of "gold samples" by 31.10.2022

4. signing of contract/annex by 30.09.2022

Quality criteria - Cersanit S.A. requires:

- confirmation of conformity of goods with EN 14124, EN 14055 standards

- hygiene certificate issued by the Polish Hygiene Association

- NF, WRAS or KIWA certificate (where required).

Details of tests performed by the Cersanit S.A. Quality Department can be sent upon request.

The valves in question are grouped into functional groups:

1. drain valves:

- drain valves for compacts including chrome-plated buttons with the Cersanit logo,

- NF-certified drain valves for compact WC sets incorporating chrome-plated buttons with the Cersanit logo,

- drain valves for pre-wall installation sets suitable for mechanical flushing. 2.

2. filling valves:

- side filling valves - all plastic parts plus white cap

- lateral filling valves - screw cap and plug chrome-plated

- side fill valves - thread, nut and blanking plug chrome plated

- NF side inlet valves

- WRAS certified bottom filling valves

3. stop valves used in concealed fittings.

4. valves are packed in collective cartons (e.g. 30 pieces per carton). Irrespective of the carton, each valve having loose parts in the set should be individually packed in a plastic bag.

5 The boards will be delivered to 4 Cersanit S.A. factories: Krasnystaw (PL), Opoczno (PL), Novograd Volynsky (UA), Bacau (RO) - country names in the description of each item

A correct offer should include:

1. price with incoterms clearly indicated

2. MOQ - minimum order quantity

3. lead time - the lead time understood as the time needed to deliver the finished product to the Cersanit warehouse. The time is counted from the moment the order is sent to the supplier. The standard accepted by Cersanit is 4 weeks for suppliers from Poland, for deliveries from the Far East the lead time will be determined individually.

Sample designs are attached. Additional photos/drawings may be sent.

Please contact me by e-mail if you have any questions.