Sporządzenie kompleksowej dokumentacji do wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego dla zakładu Cersanit S.A w Krasnymstawie.
Temat zadania – kompleksowa weryfikacja i aktualizacja pozwolenia zintegrowanego dla instalacji do produkcji wyrobów sanitarnych Cersanit S.A. w Krasnymstawie, łącznie z opracowaniem tekstu jednolitego pozwolenia zintegrowanego. Przygotowanie pełnej/ kompleksowej dokumentacji do złożenia w urzędzie w celu uzyskania decyzji zmieniającej pozwolenie zintegrowane.
Planowane zmiany obejmują:
- emisje gazowe i pyłowe do powietrza:
• zmiany lokalizacji istniejących emitorów (korekta lokalizacji) – może to dotyczyć wszystkich istniejących emitorów: firma jest w trakcie weryfikacji danych
• zmiany w zakresie danych o istniejących emitorach: wysokości, średnice, rodzaj wylotu itp.
• likwidacja istniejących emitorów (maksymalnie 10)
• dodanie nowych emitorów (maksymalnie 12)
• aktualizacja emitowanych substancji ze zużycia preparatów niebezpiecznych stosowanych na zakładzie
• aktualizacja emisji dopuszczalnych i czasów pracy maszyn i urządzeń
- hałas:
• dostosowanie zapisów z pozwolenia do aktualnych zmian związanych z likwidacją/ dodaniem/przesunięciem w/w emitorów
• w razie potrzeby dodanie nowych źródeł emisji typu wentylatory, klimatyzatory.
- odpady:
• dodanie nowych kodów odpadów do pozwolenia (maksymalnie 10)
• zwiększenie limitu dla maksymalnie 10 kodów
• zmiany lokalizacji miejsc magazynowania (boksów)
• wprowadzenie możliwości odzysku odpadów stłuki 10 12 08, która kruszona będzie na kruszarkach kontrahenta poza terenem zakładu
- gospodarka wodno-ściekowa:
• aktualizacja zapisów w zakresie ilości odprowadzanych ścieków
• weryfikacja i aktualizacja obliczeń w zakresie ilości ścieków, w tym wód opadowych i roztopowych – możliwa zmiana ilości ścieków po weryfikacji
- pozostałe zapisy:
• aktualizacja zapisów w zakresie stosowanych urządzeń produkcyjnych (dodanie nowych kabin, maszyn szkliwierskich i odlewniczych)
• aktualizacja zapisów w zakresie surowców i materiałów używanych do produkcji
• przygotowanie JEDNOLITEGO TEKSTU POZWOLENIA ZINTEGROWANEGO - zakład będzie wnosił o ujednolicenie tekstu decyzji o wszystkie do tej pory wprowadzone zmiany
• przygotowanie aktualnych map i schematów z naniesieniem wszystkich emitorów, magazynków i boksów - zakład nie posiada tego typu aktualnych dokumentów, zapytanie ofertowe obejmuje także przygotowanie wszystkich niezębnych załączników do wniosku, w tym map i schematów.
Pozostałe informacje i ustalenia:
• Proszę składać oferty jedynie na opracowanie kompleksowe.
• Wszystkie niezbędne dokumenty typu mapy, wypisy z rejestru gruntów, informacje nt. tła z WIOŚ, zaświadczenia z Urzędu Miasta pozyskuje i opłaca zleceniobiorca – proszę ewentualne w/w koszty uwzględnić w swojej ofercie cenowej. W razie potrzeby do pozyskania w/w dokumentów Zakład przekaże pełnomocnictwo.
• Wniosek będzie składany bezpośrednio przez Zakład – nie ma potrzeby ustanawiania Pełnomocników do składania wniosku i kontaktów z urzędem wydającym decyzje.
• Opłaty administracyjne za zmianę decyzji – po stronie Zlecającego.
• Preferowany termin płatności – 60 dni.
• Płatność w II ratach: 50% po opracowaniu i przekazaniu kompletu dokumentów oraz 50% po uzyskaniu decyzji zmieniającej pozwolenie zintegrowane.
• Zakres oferty powinien obejmować także ewentualne przygotowanie wyjaśnień/ pism/ uzupełnień na wezwanie urzędu w związku ze złożonym wnioskiem.
• W zakresie zlecenia leży także przygotowanie treści wszystkich niezbędnych załączników do wniosku: oświadczeń, pism przewodnich, schematów, map, streszczenia w języku niespecjalistycznym, aktualizacja analizy wymagalności pozwolenia zintegrowanego itp. (bez operatu ppoż).
• Dla nowych kontrahentów, którzy nie współpracowali z Zakładem wraz z ofertą cenową wymagane jest przedłożenie rekomendacji/ referencji (min. 3).
• Zleceniodawca udostępni wykonawcy wszystkie niezbędne materiały (skany aktualnych pozwoleń oraz niezbędne dane wymagane do opracowania wniosku).
• Do oferty proszę załączyć wstępny harmonogram prac (podanie terminów zbierania danych oraz przekazania gotowego opracowania).
• Operat ppoż – nie jest objęty zakresem opracowania. Będzie on sporządzany przez wykwalifikowanego zewnętrznego specjalistę.
• Wymagana wizja lokalna na terenie zakładu.
• Pozwolenie zintegrowane zostało wydane w 2013 roku – następnie wydano 6 decyzji zmieniających, ostatnia zmian z 17.08.2023 r.
• Na zakładzie zlokalizowanych jest około 100 emitorów – większość z nich (około 805) objęta jest pozwoleniem zintegrowanym, pozostała część pozwoleniem sektorowym (kotłownia gazowa, kotłownia węglowa oraz modelarnia, gdzie emitowane są substancje z wytwarzania form i matryc: m.in. metakrylan metylu, styren, aceton, octany, węglowodory, sylen itp.)
• Analiza wymagalności sporządzenia raportu początkowego dla instalacji aktualizowana była w 2021 roku – w razie potrzeby należy ją zaktualizować o nowe substancje niebezpieczne stosowane na zakładzie. Obecnie na zakładzie stosowanych jest około 140 różnych substancji niebezpiecznych.
Proponowane terminy realizacji zadania (do ustalenia):
• wybór kontrahenta i podpisanie umowy: do 31.10.2023
• przekazanie dokumentów i danych przez zakład: do 15.01.2024
• opracowanie wniosku/ dokumentacji do 15.03.2024
• korekty wniosków do 15.04.2024
• złożenie dokumentacji w urzędzie do 01.05.2024
W uzasadnionych przypadkach zastrzegamy prawo do zmiany terminów.
Kontakt w sprawach merytorycznych: Specjalista ds. Ochrony Środowiska -
Małgorzata Dobrowolska, e-mail: malgorzata.dobrowolska@cersanit.com
tel. +48 602 391 819
Kontrakt w sprawach dotyczących obsługi technicznej zapytania:
Joanna Kafarska, e-mail: joanna.kafarska@cersanit.com
tel. +48 600 882 892
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Rekomendowane jest zalogowanie się na portalu zakupowym i składanie ofert jedynie po zalogowaniu, ponieważ tylko po zalogowaniu możliwe jest przesyłanie korespondencji i wymiana informacji.
Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Ofertę można złożyć bez wymaganych dokumentów z zastrzeżeniem że dostawca którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany je dostarczyć jeżeli zajdzie taka konieczność.
Wymagania
- Wymagana/wskazana wizja lokalna w celu zapoznania się z zakresem robót.
- Wszystkie materiały, urządzenia i inne elementy powinny posiadać wymagane atesty/certyfikaty i świadectwa dopuszczenia.
- Oferent oświadcza że posiada wymagane uprawnienia/certyfikaty/zezwolenia/ licencje do wykonania zadania.
- Zgoda na podpisanie umowy pisemnej lub akceptacja OWZ.
- Oczekiwany minimalny okres gwarancji 24 miesiące.
- Sugerowany termin płatności 60 dni
- Proponowany termin ważności oferty 60 dni
- Dla usług (jeśli dotyczy): wymóg przedstawienia uprawnień budowlanych, wymóg przedstawienia uprawnień do konserwacji maszyn i urządzeń objętych nadzorem UDT
- dla surowców: dołączyć kartę charakterystyki, specyfikację produktu
- dla urządzeń: dołączyć certyfikat CE, specyfikację techniczną urządzenia
Ważne:
Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.
Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Jeżeli Cersanit S.A. i Dostawca są stronami obowiązującej Umowy Pisemnej o charakterze ramowym, która swoim zakresem obejmuje przedmiot zapytania ofertowego, OWZ stosuje się w zakresie nieuregulowanym w Umowie Pisemnej. Postanowienia Umowy Pisemnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami Oferty wybranej przez Cersanit S.A., chyba że co innego wynika z Umowy Pisemnej.
4. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
Zapoznałem się z treścią pełnomocnictwa Kupca udzielonego przez Cersanit S.A.
Wyrażam zgodę na stosowanie OWZ/umowy pisemnej
potwierdzam, że wszystkie dokumenty złożone wraz z ofertą zawierają dane aktualne na dzień jej złożenia