Zapytanie Ofertowe

Drogowy Krajowy Transport Ciężarowy,

dla Cersanit S.A.

Spis Treści

1. WSTĘP

1.1 CEL I ZAKRES ZAPYTANIA 3

1.2 PODSTAWOWE OCZEKIWANIA 3

2. PODTAWOWE INFORMACJE ILOSCIOWE 4

2.1 DANE ASORTYMENTOWE 4

2.2 WOLUMENY 4

3. ZASDAY WSPÓŁPRACY CERSANIT S.A. 4

3.1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4

3.2. OBOWIĄZKI I PRAWA ZLECENIOBIORCY 5

3.3. OBOWIĄZKI I PRAWA ZLECENIODAWCY 6

4. INNE 6

4.1 WARUNKI PŁATNOSCI 6

4.2 UBEZPIECZENIE 6

4.3 IT SYSTEM 7

4.4. HARMONOGRAM I PLAN KOMUNIKACYJNY 7

1. WSTĘP

1.1. Cel i zakres zapytania

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy drogowego transportu krajowego dla następujących lokalizacji:

• Magazyn centralny CERSANIT DISTRIBUTION CENTER Sp. z o. o. w Opocznie

• Zakład produkcyjny CERSANIT S.A. w Krasnymstawie

• Zakład produkcyjny CERSANIT S.A. w Wałbrzychu

Zapytanie ofertowe obejmuje:

• Transport ciężarowy cało pojazdowy w relacjach krajowych zgodnie ze specyfikacją zawarta w załączniku nr 1 (RFQ 2024),

• Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla zleceniodawcy

• Zapytanie nie jest ofertą w rozumieniu art.71 kodeksu cywilnego lecz zaproszeniem do wyceny

• Firma Cersanit zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie analizy przesłanych wycen.

1.2. Podstawowe oczekiwania

Intencją Cersanit S.A. jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych do realizacji transportów FTL na podstawie przesłanych ofert z zapytania RFQ

Podstawowe oczekiwania firmy Cersanit S.A. związane ze współpracą

z operatorem transportowym to między innymi:

• terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek,

• terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów

• możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres do 1 roku,

• elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu

• zadeklarowanie odpowiedniej liczby środków transportu,

• zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba kontaktowa, bezpośredni kontakt z kierowcą),

• zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych

z uszkodzeń w transporcie,

• poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy,

• chęci partnerskiej współpracy i rozwijania się wraz z firmą Cersanit S.A.

• przedstawienia oferty według załączonego projektu cennika

2. Podstawowe informacje ilościowe

2.1 Dane asortymentowe

Rodzaj asortymentu – płytki podłogowe i ścienne, dekoracje, - ceramika łazienkowa, meble, akryl (wanny, brodziki), akcesoria, ceramika sanitarna. Maksymalna ilość palet per FTL 33 palety lub waga 22/24/25 ton w zależności od kraju docelowego. W części transportów mogą wystąpić palety typu euro.

2.2 Wolumeny

Wszystkie informacje dotyczące ilości nadawanych palet z poszczególnych lokacji odnajdziecie Państwo w załączonym pliku- RFQ2024

3. Zasady współpracy Cersanit S.A.

3.1 Postanowienia Ogólne

• Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.

• Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.

• Dostawa towaru musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

• Przejecie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR .

• Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami , czy też przez jego podwykonawców.

3.2 Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy

• Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawiać samochody pod załadunek

w uzgodnionym terminie zgodnie ze Zleceniem otrzymanym od Zleceniodawcy.

• Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć towar do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w ustalonym terminie.

• Kierowca Zleceniobiorcy ma obowiązek być obecnym przy załadunku

i zachowywać się zgodnie z instrukcją załadunkową. Prawidłowość załadunku, kierowca potwierdza własnoręcznym podpisem na krajowym liście przewozowym lub CMR.

• Zleceniobiorca zobowiązuje się do przesyłania awizacji (w formie upoważnienia zawierającego dane samochodu i kierowcy) samochodów podstawianych pod załadunek lub w przypadku dostępu do strony website dokonywanie awizacji samodzielnie.

• Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić monitoring dostaw i uzupełnianie w systemie TMS rzeczywistych dat dostaw.

• Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy

o ewentualnych przeszkodach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić wykonanie poszczególnych Zleceń.

• Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niepodstawienia lub opóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu.

• Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z przewozem ładunku oryginalnie potwierdzone przez odbiorcę towaru wraz z fakturą za wykonaną usługę.

• Zleceniobiorca gwarantuje poufność wszystkich dokumentów przewożonych razem

z towarem, chyba że Zleceniodawca zadecyduje inaczej.

• Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku.

• W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności.

• Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD)

3.3 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy

• Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) upoważnionym osobom.

• Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającgo wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia.

• Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 4 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN.

• Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR.

• Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku.

• Zleceniobiorca poinformuje odbiorcę o planowanej dacie dostawy towaru. Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.

4. Inne

4.1 Warunki płatności

Obowiązujący termin płatności w Cersanit S.A. to 60 dni od daty otrzymania faktury wraz z oryginalnymi dokumentami potwierdzającymi dostawę towaru przez Odbiorcę (list przewozowy, CMR, packing list).

4.2 Ubezpieczenie

• Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłacone ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD).

4.3 IT system

Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi

w przyszłości firmie Caolin swobodną wymianę danych i dostęp do tychże.

4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny

Firma Cersanit S.A. proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A. (runda 1) 23.01-02.02.2024

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A (runda 2) – 05.02-09.02.2024

- analiza Cersanit – 12.02-16.02.2024

- rozpoczęcie współpracy – 19.02-29.02.2024

Wszystkie pytania należy składać wg załączonego planu komunikacyjnego, oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu prosimy implementować na stronie platformy przetargowej Logintrade.

PROSIMY O ZWROCIĆ UWAGĘ NA WYCENĘ MILK_RUN t.j. stawka za kilometr na wybrany kraj

Z wyrazami szacunku,