In vederea asigurarii continuitatii activitatilor de resurse umane si salarizare din cadrul companiei, incepand cu data de 1 aprilie 2024 se doreste externalizarea acestora. Se va avea in vedere un numar de 60 - 80 salariati Cersanit ( inclusiv cei suspendati )

Pretul serviciilor va fi stabilit lunar pentru toate serviciile solicitate. Daca anumite servicii nu pot fi oferite se va specifica in oferta.

Activitatile ce trebuie externalizate sunt grupate in urmatoarele categorii:

1. Administrare personal
     - Inregistrarea noilor contracte pentru salariati, a modificarilor sau a inchiderii contractelor existente in REVISAL si WIZONE;
     - Pregatirea tuturor documentelor necesare pentru incheierea noilor contracte, modificarea si terminarea contractelor existente ale salariatilor si efectuare tuturor demersurilor necesare in vederea semnarii acestora;
     - Pastrarea dosarelor de personal cu respectarea tuturor prevederilor legale;
     - Pregatirea pentru arhivare a dosarelor salariatilor care au incetat raporturile de munca cu societatea;
     - Emiterea din REVISAL a tuturor rapoartelor solicitate;
     - Incarcarea pe platforma REGES in vederea transmiterii catre ITM a tuturor modificarilor efectuate in REVISAL in conformitate cu termenele prevazute de lege;
     - Emiterea din REVISAL sau WIZONE a tuturor rapoartelor solicitate de Beneficiar;
     - pastrarea legaturii cu toti salariatii in vederea identificarii nevoilor acestora;
     - Eliberarea adeverintelor solicitate de salariati cu respectarea termenelor din procedurile interne;

2. Salarizare
     - Pregatirea pontajelor zilnice pe baza inregistrarilor din sistem si a informatiilor oprimite de la coordinatorii de departamente / birouri;
     - Primirea documentelor referitoare la delegatii si a cererilor de CO, Telemunca sau evenimente deosebite si inregistrarea acestora in sistem cu respectarea termenelor din procedurile interne;
     - Primirea certificatelor medicale si inregistrarea lor in sistem;
     - Calcularea numarului de tichete de masa pe baza prezentei si efectuarea comenzii acestora la furnizor;
     - Efectuarea calcului salarial in conformitate cu procedurile existente;
     - Pregatirea declaratiei 112;
     - Respectarea termenelor din procedurile interne ale Cersanit;
     - pregatirea pe baza statelor de salarii a tuturor rapoartelor solicitate de Beneficiar ( HRS, Key Employees, raport certificate medicale ..)
     - Pastrarea legaturii cu furnizorul softului de salarii pentru identificarea eventualelor probleme / erori, si deschiderea tichetelor la acesta in vederea remedierii lor;
     - Primirea actualizarilor softului de salarii si instalarea acestora;
     - Pastrarea legaturii cu reprezentantii salariatilor in vederea discutarii oricaror probleme legate de salariati si drepturile acestora;

3. Consultanta
     - Ofera consultanta Beneficiarului pe orice probleme legate de angajati sau legislatia muncii, la solicitarea acestuia;