Zapytanie Ofertowe Drogowy INTERCOMPANY Transport Ciężarowy, dla Cersanit S.A.

STAŁA REGULARNA WSPÓŁPRACA

1. WSTĘP

1.1. Cel i zakres zapytania

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy drogowego transportu krajowego dla następujących lokalizacji:

POLSKA KRASNYSTAW -POLSKA OPOCZNO

POLSKA STARACHOWICE- POLSKA OPOCZNO

POLSKA IŁŻA- POLSKA OPOCZNO

POLSKA WAŁBRZYCH- POLSKA OPOCZNO

Zapytanie ofertowe obejmuje:

Transport ciężarowy, cało pojazdowy w relacjach w załączniku (RFQ_2025_INTERCOMPANY),Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla zleceniodawcy,

Firma Cersanit S.A. zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie analizy przesłanych wycen.

1.2. Podstawowe oczekiwania

Intencją Cersanit S.A. jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych do realizacji transportów FTL na podstawie przesłanych ofert z zapytania RFQ

Podstawowe oczekiwania firmy Cersanit S.A. związane ze współpracą z operatorem transportowym to między innymi:

terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek, terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres do 1 roku, elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu zadeklarowanie odpowiedniej liczby środków transportu, zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba kontaktowa, bezpośredni kontakt z kierowcą),

zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych z uszkodzeń w transporcie, poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy, chęci partnerskiej współpracy i rozwijania się wraz z firmą Cersanit S.A. przedstawienia oferty według załączonego projektu cennika

2. Podstawowe informacje ilościowe

2.1 Dane asortymentowe

Rodzaj asortymentu – płytki podłogowe i ścienne, dekoracje, - ceramika łazienkowa, meble, akryl (wanny, brodziki), akcesoria, ceramika sanitarna. Maksymalna ilość palet per FTL 33 palety lub waga 22/24/25 ton w zależności od kraju docelowego. 

2.2 Wolumeny

Wszystkie informacje dotyczące ilości nadawanych palet z poszczególnych lokacji odnajdziecie Państwo w załączonym pliku.

3. Zasady współpracy Cersanit S.A.

3.1 Postanowienia Ogólne

· Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.

· Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.

· Dostawa towaru musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

· Przejecie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR .

· Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami , czy też przez jego podwykonawców.

3.2 Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności. Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD)

3.3 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy

· Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) upoważnionym osobom.

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającgo wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia.

Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 4 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN.Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR. Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku. Zleceniobiorca poinformuje odbiorcę o planowanej dacie dostawy towaru. Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.

4. Inne

4.1. Warunki płatności

Obowiązujący termin płatności w Cersanit S.A. to 60 dni od daty otrzymania faktury wraz z oryginalnymi dokumentami potwierdzającymi dostawę towaru przez Odbiorcę (list przewozowy, CMR, packing list).

4.2 Ubezpieczenie

Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłacone ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD).

4.3 IT system

Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi
w przyszłości firmie Cersanit S.A. swobodną wymianę danych i dostęp do tychże.

4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny

Firma Cersanit S.A. proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A. (runda 1) 06.11-22.11.2024

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A (runda 2) – 02.12-06.12.2024

- analiza Cersanit – 09.12-13.12.2024

- informacja zwrotna o nominacji – 16.12-22.12.2024

- podpisanie umów; rozpoczęcie współpracy – 23.12.2024-01.01.2025

Wszystkie pytania należy składać wg załączonego planu komunikacyjnego, oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu prosimy implementować na stronie platformy przetargowej Logintrade.

Zatwierdzone przez:
Aneta Łakomiec KIEROWNIK SPEDYCJI aneta.lakomiec@cersanit.com mobile: +48 602 552 302	Artur PIETRZYKOWSKI LOGISTICS DIRECTOR artur.pietrzykowski@cersanit.com

Administratorem Twoich danych jestCersanit S.Az siedzibą w Al.Solidarności 36, 25-323 Kielce, wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod numeremNIP 564-000-16-66, Regon 110011180. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych wyznaczony został punkt kontaktowy w postaci adresu e-mail: spedycja.export@cersanit.com oraz spedycja.kraj@cersanit.com. Kontakt we wskazanych sprawach możliwy jest także w postaci tradycyjnej korespondencji na adres administratora z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”
Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
– Propozycja współpracy w zakresie realizacji zleceń transportowych
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu (np. jeśli dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub w celach marketingowych czy udostępniania Twoich danych); posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu cofnięcia zgody możesz skontaktować się z punktem obsługi klienta w naszej siedzibie bądź biurze Al.Solidarności 36, 25-323 Kielcelub wysyłając wiadomość e-mail na adres: spedycja.export@cersanit.com oraz spedycja.kraj@cersanit.com. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożliwością pełnego wykonania zobowiązań, przyjętych przezCersanit S.A.w ramach zawieranych z Tobą umów.