Запит на участь у тендері на вибір постачальника послуг корпоративного харчування (без можливості готування)

Наше підприємство оголошує тендер на вибір постачальника послуг корпоративного харчування для співробітників і запрошує вас подати комерційну пропозицію, яка відповідає наведеним вимогам.

1. Загальна інформація: Замовник: ТОВ "Церсаніт Інвест"

Адреса: вул. Чижівська, 4, с. Чижівка, об’їзна дорога міста Звягель

Контактна особа: Анна Єнжиєвська, тел: +38 067 414 03 64

Термін проведення процедури: березень-квітень 2025

2. Вимоги до постачальника:

Досвід роботи в сфері доставки готових страв для корпоративних клієнтів.

Наявність усіх необхідних сертифікатів та дозволів на виробництво і транспортування харчових продуктів.

Відповідність санітарним нормам і стандартам якості.

Можливість доставки за вказаною адресою в узгоджений час.

Гнучкість в складанні меню. (Оновлення його щомісяця або раз на квартал.)

Прозорість формування цін та гнучкі умови оплати з можливістю відтермінування.

Фіксація ціни без перевищення вартості договору.

3. Перелік послуг, що підлягають оцінці:

Доставка готових страв у індивідуальних упаковках або контейнерах - відповідно до запропонованого варіанту має бути супровід технічної бази організації харчування (організація лінії роздачі та/або техніка для розігріву харчування)

Варіативність меню: основні страви, додатково можуть бути запропоновані перші страви.

Гарантія свіжості та відповідності умовам зберігання.

Графік та умови доставки: можливість доставки двічі на добу або один раз на добу в тарі, що дозволяє розігрівати їжу.

Можливість зміни замовлення за день до постачання.

Орієнтовний середній калораж ситного обіду для дорослого чоловіка зі значним фізичним навантаженням – 1200-1500 ккал.

Основні вимоги:

Реєстрація в ЄДРПОУ з відповідною діяльністю.

Наявність сертифікатів та дозволів (включаючи ISO).

Наявність матеріально-технічної бази.

Сертифікати якості та підтвердження свіжості продуктів.

Підтвердження працевлаштування співробітників (трудові договори, санітарні книжки).

Вільний доступ до виробничої бази для перевірки санітарних умов.

Наявність свідоцтва платника ПДВ (для платників ПДВ).

Вимоги до організації та постачання:

Гаряче харчування для 2 змін (з 12:00 до 14:00 та з 00:00 до 02:00).

Погодження меню з обов’язковою зміною основної страви щодня.

Способи подачі: Два рази на день при роздачі гарячих страв на підприємстві.

Один раз на день при подачі обідів у індивідуальних упаковках.

Обладнання для підігріву страв має бути на території постачальника.

Орієнтовна кількість порцій на місяць: 12 200 - 12 500 шт.

Середня щоденна кількість по буднях: 445 шт.

День/ніч: 307/130 шт.

Середня щоденна кількість у вихідні: 290 шт.

День/ніч: 160/130 шт.

Інші умови:

Повернення порцій у випадку невідповідної якості, пересортування, та їх заміна в наступній поставці.

Тендерний план:

Підготовка вступної пропозиції до 03.04.25.

Другий раунд перемовин – 10.04.25.

Остаточне вирішення переможця – до 24.04.25

Перелік документів щодо умов тендеру додано у вкладення.