Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-10-01

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/358377

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia oferty na wdrożenie kompleksowego systemu do zarządzania pojazdami poolowymi oraz systemu car-sharing w CERSANIT S.A., zgodnie z poniższymi wymaganiami.

Celem wdrożenia jest uruchomienie systemu/systemów, który umożliwi:
1. Automatyczne wydawanie i zwrot kluczyków za pomocą inteligentnego boxa sterowanego aplikacją mobilną/webową.
2. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pojazdów.
3. Monitorowanie lokalizacji pojazdów oraz stylu jazdy kierowców dzięki telematyce.
4. Dostęp do usługi car-sharingu.

Wdrożenie systemu/systemów planowane jest etapowo, z uwzględnieniem różnych lokalizacji:
1. Kielce - lokalizacja główna, w której zostanie wdrożony pełny system zarządzania pojazdami poolowymi (bez usługi car-sharingu). Liczba pojazdów: 5.
2. Warszawa - dostęp do usługi car-sharing (w tym telematyka).
3. Lokalizacje docelowe (kolejne etapy wdrożenia systemu zarządzania pojazdami poolowymi; ewentualna wycena w późniejszym terminie):
- Opoczno,
- Krasnystaw,
- Starachowice,
- Iłża,
- Wałbrzych.

Zakres funkcjonalny systemu:
1. Moduł wydawania kluczyków:
a) inteligentny box na kluczyki z dostępem sterowanym przez aplikację mobilną;
b) autoryzacja użytkownika przez aplikację (np. PIN);
c) rejestracja czasu wydania i zwrotu kluczyka;
d) powiadomienia push/SMS/email o zbliżającym się terminie zwrotu pojazdu.
2. Aplikacja mobilna i webowa:
a) rezerwacja pojazdu przez aplikację;
b) przegląd dostępnych pojazdów z podglądem ich statusu.
c) dostęp do dokumentów pojazdu (dowód rejestracyjny, ubezpieczenie, przeglądy, instrukcje);
d) możliwość zgłaszania usterek i incydentów.
3. Telematyka:
a) lokalizacja pojazdu w czasie rzeczywistym;
b) analiza stylu jazdy kierowcy, płynność, eco;
c) raporty dotyczące zużycia paliwa, czasu jazdy, postojów;
d) historia użytkowania pojazdu (min. 6 miesięcy).

Wymagania sprzętowe:
1. Box na kluczyki z min. 6 slotami.
2. Łączność z aplikacją przez Bluetooth/Wi-Fi.

Wymagania dotyczące wsparcia i utrzymania:
1. Szkolenie dla administratorów i użytkowników końcowych.
2. Serwis i wsparcie techniczne 24/7.
3. SLA dla dostępności systemu i czasu reakcji na zgłoszenia.

Składane oferty powinny zawierać szczegółowe informacje dotyczące następujących obszarów:
1. Funkcjonalność systemu - opis proponowanego rozwiązania wraz z zakresem dostępnych funkcji, zgodnych z wymaganiami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu.
2. Propozycja modelu SLA - opis proponowanego poziomu świadczenia usług serwisowych i wsparcia technicznego.
3. Koszty wdrożenia i utrzymania - pełna kalkulacja kosztów, obejmująca zakup sprzętu, licencje, wdrożenie, szkolenia oraz bieżące wsparcie techniczne.
4. Doświadczenie Oferenta w podobnych wdrożeniach - informacje o wcześniejszych realizacjach projektów o zbliżonym charakterze.
5. Referencje i opinie klientów - dokumenty lub materiały potwierdzające jakość usług i zadowolenie klientów, np. listy referencyjne, case studies, opinie użytkowników.
6. Szacowany czas instalacji wymaganych urządzeń i uruchomienia systemu.

---

Sposób złożenia oferty na platformie zakupowej:
1. W tabeli produktów proszę podać cenę 1,00 PLN za pozycję "System do obsługi pojazdów poolowych".
2. Szczegółową ofertę cenową proszę dołączyć do oferty (w dowolnej formie, mile widziany arkusz Excel).
3. W treści oferty proszę podać informację czy składają Państwo ofertę na system do zarządzania pojazdami poolowymi oraz system car-sharing, czy tylko na jeden z tych systemów (jeśli tak to który).

---

Osoba do kontaktu merytorycznego ze strony CERSANIT:
Jolanta Szwarc (FLEET & ADMINISTRATION MANAGER)
tel. 660 679 068
e-mail: Jolanta.Szwarc@cersanit.com

---

UWAGA!!!

Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. "Wymagania Dokumentowe".

Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
3. Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
4. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
8. W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.

Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
1. Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
2. Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
4. Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.

Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx)
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx)
4. Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx)
5. Oświadczenie partnera biznesowego.
(załącznik: 9_oświadczenie_partnera_biznesowego_PL.docx)

W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
1. Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
2. Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.

---

Magdalena Gajda
Category Buyer
tel. 603 609 825
Magdalena.Gajda@cersanit.com

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. System do obsługi pojazdów poolowych 1 szt. Indeks Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Cersanit/System zarządzania pojazdami poolowymi oraz dostęp do usługi car-sharing"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...