Postępowanie ma na celu pozyskanie ofert na dostawy dystrybutorów wody pitnej dla pracowników zakładów produkcyjnych Cersanit S.A. w lokalizacjach:
- Cersanit S.A., ul. Leśna 6, 22-300 Krasnystaw
- Cersanit S.A., ul. Jóżefa Bema 2, 27-200 Starachowice
- Cersanit S.A., ul. Przemysłowa 5, 26-300 Opoczno
Proszę o podanie wyceny jednostkowej, zgodnie z załączoną tabelą.
Kupujący zastrzega możliwość selektywnego skorzystania z oferty (tylko produkty bazowe np. dystrybutory butlowe + dostawa wody).
Szacowana łączna ilość dystrybutorów we wszystkich lokalizacjach: 180 szt
Proszę o wypełnienie pozycji 9,10,11 w następujący sposób:
1 - w przypadku zainteresowania obsługą lokalizacji
0 - w przypadku braku możliwości obsługi lokalizacji
Pozostałe wymagania wobec Dostawcy (bezpłatnie lub koszt wliczony w wynajem urządzeń):
- dostawy wody cotygodniowe lub na prośbę Klienta do 24 h,
- koszt naprawy urządzeń dystrybucji wody po stronie Dostawcy,
- możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dystrybutorów
- w cenie: stojaki na butle wody do wymiany
- zapewnienie 10% rezerwy dystrybutorów u Klienta w przypadku uszkodzenia dystrybutora lub zapewnienie reakcji serwisu do 24h na wymianę uszkodzonego, niesprawnego urządzenia
- wymiana filtrów i innych urządzeń oczyszczających wodę w okresach nie dłuższych niż 6 miesięcy bezpłatnie po stronie Dostawcy,
- w przypadku wcześniejszego zużycia filtrów lub innych urządzeń oczyszczających wodę w okresach krótszych niż 6 miesięcy, wymiana bezpłatnie przez Dostawcę,
- sugerowany termin płatności 60 dni,
- umowa zawarta na czas nieokreślony lub 5 lat,
- zmiany ceny wymaga pisemnego porozumienia z Klientem
- posiadanie aktualnych pozwoleń, atestów, certyfikatów itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami - proszę o dołączenie w formie załączników;
- możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Kontakt handlowy:
Joanna Kafarska
e-mail: joanna.kafarska@cersanit.com
tel. 600 882 892
UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. „Wymagania Dokumentowe”.
Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
- Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
- Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
- W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.
Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
- Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
- Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
- Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
- Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
- Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx) - Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx) - Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx) - Oświadczenie partnera biznesowego.
(załącznik: 9_oświadczenie_partnera_biznesowego_PL.docx)
W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
- Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
- Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)