Zamawiający:
Cersanit S.A.
Zakład Produkcyjny w Starachowicach
ul. Józefa Bema 2, 27-200 Starachowice
1. Przedmiot postępowania
Celem postępowania jest wybór wykonawcy do realizacji przeglądów okresowych, diagnostyki oraz serwisu kompresorów sprężonego powietrza i osuszacza ziębniczego zainstalowanych na terenie zakładu Cersanit S.A. w Starachowicach.
Szczegółowy zakres zapytania znajduje się w załączniku Przedmiot zamówienia.
2. Zakres urządzeń objętych przeglądem
Kompresory CompAir
CompAir L90RS-13A
Nr CD1000574001
Moc: 90 kW
Rok produkcji: 2011
CompAir L75RS-10A
Moc: 75 kW
Rok produkcji: 2004
Kompresor Atlas Copco
Atlas Copco GA 90 VSD FF
kompresor śrubowy z modułem osuszania
Rok produkcji: 2021
Osuszacz ziębniczy CompAir
CompAir F225T
Rok produkcji: 2004
3. Zakres wymaganych prac
Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
Kompleksowe przeglądy okresowe zgodnie z dokumentacją techniczną producenta.
Wymianę filtrów, olejów, separatorów, uszczelnień oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych.
Kontrolę parametrów pracy kompresorów (ciśnienie, wydajność, temperatury, prądy).
Sprawdzenie instalacji sprężonego powietrza, w tym szczelności.
Weryfikację stanu technicznego:
sprężarek,
osuszacza,
układów odprowadzania kondensatu.
Serwis i diagnostykę osuszacza CompAir F225T.
Sporządzenie raportów z przeglądów wraz z zaleceniami dot. dalszej eksploatacji.
Możliwość wykonania ewentualnych napraw po wcześniejszym zaakceptowaniu kosztów.
4. Wymagania względem wykonawcy
Doświadczenie w serwisie kompresorów CompAir i Atlas Copco .
Dostępność serwisu umożliwiająca szybki czas reakcji w przypadku awarii.
Zapewnienie dokumentacji powykonawczej i protokołów przeglądów.
Stosowanie wyłącznie oryginalnych części (wymagana specyfikacja w ofercie).
5. Elementy, które wykonawca musi ująć w ofercie
Cena przeglądu oraz lista czynności serwisowych dla każdego urządzenia osobno.
Koszty materiałów eksploatacyjnych (filtry, oleje, separatory itp.).
Koszt roboczogodziny oraz ewentualnego dojazdu.
Deklarowany czas reakcji serwisowej.
6. Realizacja
Prace odbywają się na terenie zakładu Cersanit S.A. (Starachowice).
Terminy przeglądów ustalane indywidualnie z działem utrzymania ruchu.
Możliwość wykonania wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu.
7. Sposób i termin składania ofert
Oferty należy złożyć wyłącznie poprzez platformę Logintrade w ramach ogłoszonego postępowania.
Termin składania ofert został określony w systemie.
Z wybranym dostawcą podpisana zostanie umowa ramowa, której draft znajduje się w załączniku.
UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. „Wymagania Dokumentowe”.
Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
- Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
- Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
- W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.
Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
- Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
- Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
- Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
- Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
- Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx) - Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx) - Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx) - Oświadczenie partnera biznesowego.
(załącznik: 9_oświadczenie_partnera_biznesowego_PL.docx)
W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
- Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
- Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)