Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-12-11

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

Kupiec:

Magdalena ...

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/360996

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia oferty na usługi z zakresu obsługi gastronomicznej fabryki Cersanit w Wałbrzychu. Fabryka składa się z 3 zakładów produkcyjnych, w których znajdują się 4 stołówki. Pracownicy fabryki pracują 7 dni w tygodniu, przez całą dobę. Ogólna liczba pracowników to ok. 500 osób. 

W ramach obsługi Dostawca ma zapewniać pracownikom Cersanitu dostęp do: 
1. Automatów z gorącymi napojami - 3 szt.
2. Automatów do przekąsek i napojów zimnych - 8 szt.
3. Automatów ze świeżą żywnością - 3 szt.
4. Mikrofalówek - 6 szt.
5. Dystrybutorów wody z gazem - 7 szt. 

Sposób złożenia oferty:
  1. Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie formatki dołączonej do niniejszego zapytania: oferta_dla_Cersanit.xlsx. Uzupełniony plik należy dołączyć do złożonej oferty.
  2. W formatce wymagane jest podanie cen jednostkowych netto dla wskazanych pozycji oraz potwierdzenie spełnienia poszczególnych wymagań. 
  3. Jeśli mają Państwo uwagi do poszczególnych pozycji w pliku to należy je zamieścić w kolumnach "Uwagi". 
  4. Dostawca może zaproponować dodatkowe produkty/usługi, poprzez wpisanie ich do arkusza "dodatkowe propozycje".
  5. Oferty bez uzupełnionych formatek nie będą brane pod uwagę.
  6. W tabeli produktów na platformie zakupowej należy wpisać kwotę 1,00 PLN. 

Zasady współpracy:
  1. Cersanit S.A. jako pracodawca przekazuje swoim pracownikom kwotę min. 120 PLN miesięcznie (kwota jest zależna od rodzaju stanowiska i pory roku) do wykorzystania w wyżej wymienionych automatach vendingowych. Dostawca ma obowiązek wydania chipów (w formie naklejki na karty pracownicze), dzięki którym pracownicy będą mogli zapłacić za asortyment z automatów. Orientacyjna liczba pracowników korzystających z czipów to 300 osób. Pozostali pracownicy, nieposiadający kart, mogą korzystać z automatów płacąc za produkty własnymi środkami. 
  2. Dostawca musi posiadać system obsługujący płatności dokonywane w automatach za pomocą chipów.
  3. W automatach musi być również możliwość płatności gotówką (bilon i banknoty) oraz kartami płatniczymi.
  4. Raz w miesiącu Dostawca zobowiązany jest do dostarczania do Cersanitu raportu, według którego naliczana jest wartość miesięczna za środki wykorzystane przez pracowników. 
  5. Dostawca jest na bieżąco informowany przez Cersanit o zmianach dotyczących pracowników objętych systemem dofinansowania (np. przyjęcia/zwolnienia pracowników, problemy techniczne).
  6. W przypadku pracowników zwolnionych, którzy nie wykorzystali środków na chipie, środki są odejmowane od faktury.
  7. Cersanit zapewnia dostęp do zasilania elektrycznego dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń Dostawcy.
  8. Dostawca ma zapewnić urządzenia według wytycznych zamieszczonych w pliku oferta_dla_Cersanit.xlsx lub w porównywalnym standardzie. 
  9. Dostawca ma obowiązek codziennego uzupełniania automatów.
  10. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia codziennego serwisu urządzeń w godzinach przedpołudniowych (wszystkie dni w tygodniu, weekendy, święta) oraz do zapewnienia właściwego stanu technicznego urządzeń, ich wyglądu estetycznego oraz ich właściwego zabezpieczenia przed kradzieżą bądź zniszczeniem.
  11. Dostawca jest zobowiązany do wymiany urządzenia jeśli jego ewentualna usterka uniemożliwia jego prawidłowe działanie.
  12. Dostawca ma obowiązek weryfikować terminy przydatności do spożycia produktów umieszczonych w automatach.
  13. Dostawca jest zobowiązany do informowania przedstawicieli Działu HR o każdej zmianie ceny produktów umieszczonych w automatach oraz o zmianach w asortymencie. 
  14. Dostawca ma dodatkowo zapewnić 2 ekspresy do kawy mielonej, 2 dystrybutory wody nablatowe oraz artykuły spożywcze, których lista znajduje się w pliku oferta_dla_Cersanit.xlsx (w arkuszu "wymagania"). 
  15. Dostawca jest zobowiązany do regularnej bezpłatnej wymiany filtrów w dystrybutorach wody, sanityzacji co 6 miesięcy i bezpłatnej wymiany butli CO2 po jej wyczerpaniu.
  16. Termin rozpoczęcia współpracy zostanie ustalony indywidualnie z wybranym Dostawcą.

---

UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. "Wymagania Dokumentowe".

Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
3. Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
4. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
8. W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.

Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
1. Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
2. Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
4. Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.

Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx)
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx)
4. Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx)
5. Oświadczenie kontrahenta.(załącznik: 9_oświadczenie_sankcyjne_PL.docx)

W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
1. Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
2. Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.

---

Magdalena Gajda
Category Buyer
tel. 603 609 825
Magdalena.Gajda@cersanit.com

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. urządzenia vendingowe 1 szt. - Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Cersanit S.A./Wałbrzych/Automaty vendingowe gastronomiczne"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Złóż ofertę