Zapytanie ofertowe na usługę:
Obsługa zakładowych oczyszczalni ścieków na terenie zakładu produkcyjnego CERSANIT S.A. w Krasnymstawie
Zakres robót:
1.Całodobowa (24h/ 7 dni w tygodniu) obsługa oczyszczalni ścieków technologicznych (ZI oraz ZII) wraz ze stacją pras filtracyjnych oraz urządzeń współpracujących (pompy, zawory, bełtacze/ mieszadła, sita wibracyjne, wirówka itp.).
2.Przygotowywanie ścieków na wirówce przeznaczonych do odzysku oraz obsługa stacji sit wibracyjnych, nadzór nad procesem odzysku, w tym:
- czyszczenie wody przeznaczonej do wirowania przez sita wibracyjne i przekierowanie ich do zbiornika buforowego przed wirówką
- mycie wirówki do przeglądu (dwa razy w tygodniu)
- obsługa odpowiedniego osprzętu: bełtaczy/ mieszadeł, pomp, zaworów itp.
- w razie potrzeby pobieranie próbek ścieków i przekazanie ich do laboratorium
- stały kontakt z pracownikami Przerobowni Masy w zakresie ilości i jakości odzyskanych ścieków
- niezwłoczne zgłaszanie usterek/ awarii do Pionu techniki Zakładowej
- prowadzenie systematycznych prac porządkowych w obszarze wirówki, sit wibracyjnych i zbiorników na ścieki.
3.Czyszczenie kanałów technologicznych na całym zakładzie (z wyłączeniem kanałów usytuowanych bezpośrednio pod maszynami technologicznymi), zapewnienie drożności w/w kanałów oraz w razie potrzeby niezwłoczne usuwanie zgłoszonych awarii.
4.Przewóz ścieków z Odlewni Form Gipsowych do oczyszczalni ścieków ZI (około 12 m3 codziennie).
5.Czyszczenie dołków/ zbiorników na ścieki technologiczne zlokalizowanych na zakładzie (m.in. róg hali ZII, róg hali ZI, róg hali Przerobowni Masy, główny zbiornik na ścieki ZII); w razie potrzeby przepompowywanie ścieków z dołków/ zbiorników i wywóz na oczyszczalnię.
6.Wywóz wytworzonych placków filtracyjnych do dedykowanego boksu oraz ich każdorazowe ważenie przed wywozem do boksu. Prowadzenie ewidencji wywiezionych odpadów.
7.Pobór próbek ścieków surowych i oczyszczonych .
8.Zgłaszanie awarii obsługiwanych urządzeń oraz stała współpraca z Działem OŚ oraz Pionem Techniki Zakładowej.
9.Utrzymywanie odpowiedniego standardu na terenach oczyszczalni ścieków – prowadzenie prac porządkowych.
10.Obsługa oczyszczalni ścieków sanitarnych – osadnik Imhoffa (dozowanie preparatów bakteryjnych). Przygotowanie osadnika do opróżniania przez firmy zewnętrzne.
11.Czyszczenie/ udrażnianie kartek ściekowych kanalizacji deszczowej zlokalizowanych na terenie zakładu.
12.Czyszczenie tzw. trójkąta przelewowego (1x na kwartał) z nagromadzonych osadów.
13.Rejestrowanie odczytów z przepływomierzy do ścieków.
14.Prowadzenie kart obsługi oczyszczalni ścieków oraz książki eksploatacji oczyszczalni.
Pozostałe wymagania:
1.Wymagane jest zapewnienie obsady gwarantującej ciągłość i prawidłowość pracy oczyszczalni ścieków oraz stałą jej obsługę.
2.Wymagane posiadanie odpowiedniego zaplecza w postaci samochodów transportujących wytworzone na oczyszczalni odpady.
3.Media (woda, sprężone powietrze, energia elektryczna) i materiały eksploatacyjne (flokulanty, węże, płótna filtracyjne itp.) po stronie Zlecającego.
4.Koszty awarii, konserwacji pokrywa Zlecający.
5.Koszty powstałe na skutek nieprawidłowej eksploatacji i niewłaściwego użytkowania urządzeń Zlecającego pokrywa Wykonawca.
6.W szczególnych przypadkach Zlecający zastrzega sobie prawo powierzenia Wykonawcy wykonania dodatkowych prac nie objętych w w/w zakresie obowiązków związanych z gospodarką ściekową.
7.Wykonawca zobowiązany jest do usuwania i zgłaszania usterek/ awarii na bieżąco.
8.Termin płatności - min. 45 dni, preferowany 60.
Kontakt w sprawach merytorycznych: Ekspert ds. Ochrony Środowiska -
Małgorzata Dobrowolska, e-mail: malgorzata.dobrowolska@cersanit.com
tel. +48 602 391 819
Kontrakt w sprawach dotyczących obsługi technicznej zapytania: Dział Zaopatrzenia
Joanna Kafarska, e-mail: joanna.kafarska@cersanit.com
tel. +48 600 882 892
UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. „Wymagania Dokumentowe”.
Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
- Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
- Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
- W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.
Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
- Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
- Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
- Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
- Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
- Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx) - Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx) - Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx) - Oświadczenie partnera biznesowego.
(załącznik: 9_oświadczenie_partnera_biznesowego_PL.docx)
W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
- Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
- Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)