ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Dokumentacji projektowej rozbudowy Systemu Sygnalizacji Pożaru Shrack – Cersanit Krasnystaw
Zamawiający: Cersanit S.A. al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, NIP 564-000-16-66, Regon 110011180, BDO: 000020686, Zakład produkcyjny w Krasnystawie ul .Leśna 6; 22-300 Krasnystaw zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia
Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom
Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzane jest poprzez aukcją elektroniczną na Platformie Zakupowej
I. Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej rozbudowy systemu sygnalizacji pożaru Shrack (SSP) oraz samoczynej instalacji oddymiających dla wskazanych obszarów produkcyjno-magazynowych z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa
2. Projekt sporządzony na podstawie specyfikacji technicznej PKN-CEN/TS 54-14:2006P Systemy sygnalizacji pożarowej - Część 14: Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji oraz Wytycznych Projektowania Systemów Sygnalizacji Pożarowej SITP WP - 02:2010.
3. W projekcie systemu należy wykorzystać wyroby posiadające świadectwo dopuszczenia wydane przez CNBOP-PIB. Wszystkie zamontowane urządzenia i inne elementy powinny posiadać wymagane certyfikaty i świadectwa dopuszczenia
4. Sygnał z czujek przekazywany do pomieszczenia ze stałą obsługą 24/7/365 lub bezpośrednio połączony z PSP.
5. Dokumentacja projektowa uzgodniona z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych
6. System dostosowany do rozbudowy o kolejne obszary produkcyjno-magazynowe według poniższego harmonogramu dla poszczególnych obszarów:
- hala produkcyjna Z1 – termin realizacji do 15.12.2027 roku,
- hala produkcyjna Z2 – termin realizacji do dnia 15.12.2028 roku,
- Przerobowania Szkliwa Z1 – termin realizacji do dnia 15.12.2029 roku,
- Przerobowania Masy Z2 – termin realizacji do dnia 15.12.2030 roku,
- pozostałe (biurowo-administracyjny, magazyn surowców, stara kotłownia węglowa - termin realizacji do dnia 15.12.2031 roku
7. System dostosowany do wpięcia sygnałów z centralek systemów detekcji gazu oraz dalszej rozbudowy
8.W przypadku koniecznych odstępstw od przepisów przeciwpożarowych uzgodnienie obowiązującej dokumentacji projektowej z właściwym komendantem wojewódzkim PSP
9. Powyższe prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie
10. Oczekiwany minimalny okres bezpłatnej gwarancji 60 miesięcy
II. Wymagane warunki realizacji zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia: do 30.06.2026r.,
2. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, obejmujących swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia (uprawnienia rzeczoznawcy budowlanego, uprawnienia rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych),
3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu jest przeprowadzić wizję lokalną obiektu, na którego terenie będzie realizowane zadanie,
2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy telefonicznie ustalić termin z Panem:
- Karol Lipiński – tel. 603606385 adres e-mail: Karol.Lipinski@cersanit.com
- Jacek Smorga – tel. 602637240 adres e-mail: Jacek.Smorga@cersanit.com
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym, a Oferentami będą przekazywane pisemnie lub e-mailem.
4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełny zakresie
5. Wykonawca przystępuje do realizacji przedmiotowych prac po podpisaniu umowy.
IV. Złożona oferta powinna zawierać:
1. Oferta spełniająca wymagania określone w zapytaniu ofertowym sporządzona według
wzoru poniżej.
2. Informacja o statusie przedsiębiorstwa.
3. Dane osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie zamówienia (z podaniem nazwiska, funkcji i nr telefonu/adresu e-mail).
4. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców lub wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
V. Tryb postępowania/zasady udzielania zamówienia
1. Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Termin związania Oferenta złożoną Ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
1.Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć na Platformie Zakupowej
2.Oferty otrzymane po podanym terminie nie będą rozpatrywane.
3.Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:
1. Karol Lipiński – tel. 603606385 adres e-mail: Karol.Lipinski@cersanit.com
2. Jacek Smorga – tel. 602637240 adres e-mail: Jacek.Smorga@cersanit.com
3. Joanna Kafarska - tel. 600882892 adres e-mail: Joanna.Kafarska@cersanit.com
Oferty należy składać w terminie do dnia 10.04.2026, do godz. 12.00
UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. „Wymagania Dokumentowe”.
Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
- Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
- Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
- W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.
Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
- Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
- Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
- Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
- Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
- Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx) - Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx) - Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx) - Oświadczenie sankcyjne.
(załącznik: Oświadczenie sankcyjne.docx)
W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
- Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
- Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)