1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa usługa wynajmu i serwisowania czyściwa przemysłowego oraz mat olejochłonnych, obejmująca w szczególności:

• dostawę czystego asortymentu, 
• odbiór zabrudzonego asortymentu, 
• pranie i serwis, 
• logistykę (transport), 
• elementy pomocnicze (np. pojemniki na czyściwo).

Usługa realizowana będzie w modelu rotacyjnym, w oparciu o stały park asortymentu przypisany do danej lokalizacji.

2. Model operacyjny i logistyczny

Lokalizacja: Starachowice

• Czyściwo przemysłowe funkcjonuje w modelu stałego parku. 
• Ilość czyściwa w obiegu (park): 7 000 sztuk.
• Czyściwo ulega zabrudzeniu w trakcie użytkowania i jest gromadzone w pojemnikach.
• Fizyczna wymiana (odbiór brudnego i dostawa czystego czyściwa) realizowana jest cyklicznie, co 4 tygodnie, w ilości odpowiadającej faktycznie zgromadzonemu zabrudzonemu czyściwu.
• Pojemniki na czyściwo (np. typu SaCon) stanowią element systemu serwisowego i są wliczone w cenę ALL‑IN.

Lokalizacja: Opoczno

• Czyściwo przemysłowe funkcjonuje w modelu stałego parku. 
• Ilość czyściwa w obiegu (park): 7 500 sztuk.
• Model serwisu jest analogiczny jak w Starachowicach:
  • rotacja czyściwa w trakcie użytkowania, 
  • fizyczna wymiana realizowana w cyklu 8‑tygodniowym.
• Pojemniki typu SaCon stanowią element systemu serwisowego i są wliczone w cenę ALL‑IN.

Maty olejochłonne – Opoczno

• Ilość mat w obiegu (park): 160 sztuk. 
• Maty objęte są stałym serwisem (odbiór, pranie, dostawa). 
• Maty stanowią osobną pozycję ofertową.

3. Model rozliczeń (KLUCZOWE)

Zamawiający oczekuje ofert przygotowanych w modelu:

✅ jedna cena ALL‑IN za tydzień obsługi parku,
✅ rozliczenie tygodniowe, niezależnie od cyklu logistycznego,
✅ brak abonamentów miesięcznych lub rocznych.

Cena ALL‑IN musi obejmować pełen zakres usługi, w tym:

• serwis i pranie, 
• logistykę i transport, 
• pojemniki i inne elementy niezbędne do realizacji usługi.

Częstotliwość fizycznych dostaw (np. cykl 4‑tygodniowy) nie wpływa na jednostkę rozliczeniową, którą jest tydzień obsługi parku.

4. Jednostka porównawcza ofert

Podstawą porównania ofert będzie:

• cena ALL‑IN za 1 tydzień obsługi parku asortymentu, 
• porównanie ofert w ujęciu TCO (Total Cost of Ownership).

5. Forma oferty

Oferty należy przygotować wyłącznie w udostępnionym formularzu Excel "zapytanie ofertowe", poprzez uzupełnienie pól oznaczonych jako [WPROWADŹ].

Na platformie uzupełniamy wartość roczną kontraktu.

UWAGA!!!

Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. „Wymagania Dokumentowe”.

Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
3. Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
4. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
8. W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.

Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:

1. Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
2. Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
4. Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.

Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):

1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
     (załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx)
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
     (załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx)
4. Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
     (załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx)
5. Oświadczenie partnera biznesowego.
     (załącznik: 9_oświadczenie_partnera_biznesowego_PL.docx)

W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):

1. Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
2. Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
     (załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx)