Szanowni Państwo,
Zapraszam do złożenia oferty na realizację
szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ) dla pracowników Cersanit S.A. Usługi powinny zostać wycenione zgodnie z informacjami oraz wymaganiami dotyczącymi wyceny przedstawionymi w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego oraz w załączniku:
Cersanit_formularz_cenowy.
Szkolenia powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem pracy i Ustawie o ochronie przeciwpożarowej oraz dostosowane do specyfiki stanowisk pracy (pracownicy administracyjni oraz produkcyjni).
I. Charakter współpracy
1. Planowana współpraca będzie miała charakter ramowy.
2. Planowany okres obowiązywania Umowy ramowej to minimum 2 lata od daty zawarcia Umowy (z możliwością przedłużenia na warunkach uzgodnionych przez Strony).
2. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zamówień ani wartości usług. Usługi będą zlecane sukcesywnie, na podstawie bieżących potrzeb, w formie zamówień cząstkowych.
3. Wycena przedstawiona w ofercie będzie stanowiła podstawę do rozliczeń w trakcie trwania Umowy ramowej.
II. Zakres usług
W ramach realizacji zamówień Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Opracowania lub dostosowania programu szkoleniowego.
2. Przeprowadzania szkoleń w formie:
a) stacjonarnej,
b) online (w zakresie dopuszczalnym przepisami).
3. Realizacji części teoretycznej i praktycznej (w zależności od rodzaju szkolenia).
4. Zapewnienia materiałów szkoleniowych.
5. Przeprowadzenia testów wiedzy.
6. Wydawania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (w tym zaświadczeń do akt osobowych pracowników).
7. Prowadzenia ewidencji szkoleń.
III. Lokalizacje realizacji
Szkolenia stacjonarne będą realizowane w następujących lokalizacjach:
1. Iłża (produkcja).
2. Starachowice (produkcja).
3. Krasnystaw (produkcja).
4. Wałbrzych (produkcja).
5. Opoczno (produkcja).
6. Kielce (biuro).
IV. Forma realizacji szkoleń
1. Szkolenia wstępne PPOŻ:
a) forma stacjonarna oraz online (wymagane przedstawienie dwóch wariantów wyceny),
b) model wyceny: cena dla grupy 6 osób (z możliwością zmiany liczby uczestników),
c) zakres: część teoretyczna i praktyczna (zgodnie z wymaganiami prawnymi),
d) czas trwania i szczegółowy zakres - zgodnie z rekomendacją Wykonawcy.
2. Szkolenia okresowe PPOŻ:
a) forma: stacjonarna,
b) liczebność grupy: maksymalnie 15 osób,
c) zakres: część teoretyczna i praktyczna,
d) szkolenie zakończone testem,
e) czas trwania i szczegółowy zakres - zgodnie z rekomendacją Wykonawcy.
V. Organizacja i harmonogramy
1. Harmonogramy szkoleń będą każdorazowo ustalane pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą przez osoby reprezentujące Dział HR Cersanit S.A., w oparciu o bieżące potrzeby Zamawiającego, dostępność uczestników oraz możliwości organizacyjne Wykonawcy.
2. Szczegółowy harmonogram danego szkolenia, obejmujący w szczególności termin, miejsce (lub formę realizacji), czas trwania oraz liczbę uczestników, będzie uzgadniany z odpowiednim wyprzedzeniem, każdorazowo przed rozpoczęciem jego realizacji.
3. Wszelkie uzgodnienia dotyczące organizacji i harmonogramów szkoleń mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
VI. Wymagania dotyczące wyceny1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowego (Cersanit_formularz_cenowy).
2. Wycena powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji usług, w tym w szczególności: dojazdy, noclegi, materiały szkoleniowe, przeprowadzenie testów, wydanie zaświadczeń.
3. Wycena będzie obowiązywać przez cały okres trwania Umowy ramowej.
VII. Wymagania wobec Wykonawcy
1. Doświadczenie w realizacji szkoleń PPOŻ, w szczególności dla firm produkcyjnych.
2. Posiadanie uprawnień do prowadzenia szkoleń PPOŻ.
3. Dysponowanie wykwalifikowaną kadrą szkoleniową.
4. Zdolność do realizacji szkoleń w wielu lokalizacjach na terenie Polski.
VIII. Sposób przygotowania oferty
1. W ramach składania oferty na platformie zakupowej Oferent zobowiązany jest do wpisania wartości 1,00 PLN w tabeli produktów.
2. Oferent zobowiązany jest do zamieszczenia pełnej i szczegółowej wyceny w Formularzu cenowym (Cersanit_formularz_cenowy), który stanowi podstawę oceny ofert oraz rozliczeń w ramach umowy ramowej.
3. Oferta złożona przez platformę zakupową powinna zawierać:
a) opis proponowanej usługi,
b) programy szkoleń (lub ich zarys),
c) informacje o firmie i jej doświadczeniu.
d) wypełniony Formularz cenowy (Cersanit_formularz_cenowy).
IX. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
---
UWAGA!!!
Prosimy o uważne zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z dokumentem pn. "Wymagania Dokumentowe".
Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, Oferent potwierdza, iż jest świadomy, że:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.2. W zakresie nieuregulowanym odmiennie przez Strony w ramach niniejszego postępowania ofertowego, do realizacji Umowy mają zastosowanie postanowienia OWZ. Złożenie oferty traktowane jest jako pełna akceptacja OWZ przez Oferenta.
3. Wybór oferty stanowi zawarcie Umowy pomiędzy Stronami.
4. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Komunikacja w toku postępowania odbywa się za pośrednictwem platformy Logintrade, drogą mailową z Kupcem bądź z osobą odpowiedzialną merytorycznie za dane zapytanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku: niespełnienia warunków określonych w treści zapytania, braku wymaganych dokumentów, rażąco niskiej ceny, trwających sporów z Oferentem, podania nieprawdziwych informacji lub powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez konieczności podania przyczyny.
8. W przypadku, gdy przedmiot postępowania i prawo rządzące umową wymaga, aby umowa została zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. utwór, licencja wyłączna, inne prawa w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub Prawa własności przemysłowej) warunkiem zawieszającym zawarcia Umowy jest doręczenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni, podpisanej umowy przenoszącej właściwe prawa, zgodnej ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (np. podpisana własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez pełnomocnika (wraz z ważnym pełnomocnictwem). Umowę należy przesłać w jako plik elektroniczny zawierający kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub w oryginale na adres: Cersanit S.A., Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, z dopiskiem imienia i nazwiska osoby prowadzącej postępowanie oraz jako skan na podany adres e-mail. Brak doręczenia Umowy skutkować będzie nie dojściem umowy do skutku.
Oferent, składając ofertę, oświadcza, że:
1. Nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmować żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności związanych z oferowaniem, przyjmowaniem, wręczaniem lub żądaniem korzyści majątkowych bądź osobistych w związku z niniejszym postępowaniem.
2. Nie znajduje się na liście sankcyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Nie współpracuje z podmiotami mającymi siedzibę lub prowadzącymi działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub Republiki Białorusi, ani z podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub osobowo – w zakresie objętym wskazaną ustawą sankcyjną.
4. Jest rzetelny, wypłacalny oraz posiada wymagane doświadczenie i stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, które należy załączyć do oferty (dopuszczalne są wersje skanowane):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEIDG.
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx)
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx)
4. Oświadczenie o powiązaniach z Grupą – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx)
5. Oświadczenie Kontrahenta w kontekście przestrzegania obowiązujących Sankcji.
(załącznik: 9_oświadczenie_sankcyjne_PL.docx)
W przypadku braku wcześniejszej współpracy z naszą Spółką, prosimy dodatkowo o załączenie (w formie skanu):
1. Dokumentu potwierdzającego aktywność podatkową.
2. Oświadczenia o rachunku bankowym – podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
(załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym.pdf)
Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.
---
Magdalena Gajda
Category Buyer
tel. 603 609 825
Magdalena.Gajda@cersanit.com