Шановні партнери!

ТОВ «ЦЕРСАНІТ ІНВЕСТ» запрошує вас взяти участь у щорічному тендері на постачання насосного обладнання та запасних частин до нього.
Метою тендеру є отримання найкращих комерційних пропозицій, вибір ключових постачальників та укладення рамкових договорів терміном на 2 роки з партійними поставками товару протягом строку дії договору.

Перелік товарів та орієнтовна потреба, сформована технічними підрозділами підприємства, наведені у файлі, доданому до тендеру.

Умови участі:
Постачальник має право подати пропозицію як на весь перелік, так і частково — лише на ті позиції або торгові марки, офіційним виробником, дистриб’ютором чи авторизованим партнером яких він є.
До пропозиції необхідно додати документи, що підтверджують відповідний статус постачальника: сертифікат, авторизаційний лист, дилерське або дистриб’юторське свідоцтво чи інший підтвердний документ.
Перевага надаватиметься пропозиціям на продукцію виробників, зазначених у тендерному файлі.

У разі пропозиції аналога необхідно:
чітко зазначити це у відповідній колонці або коментарі;
вказати виробника, модель та точний артикул запропонованого товару;
надати технічну документацію, каталог, специфікацію або технічний паспорт;
додати порівняння основних технічних характеристик запропонованого аналога з оригінальною позицією.
Запропонований аналог має бути технічно та функціонально сумісним з обладнанням, яке експлуатується на підприємстві. Остаточне рішення щодо прийнятності аналога прийматиметься технічними спеціалістами ТОВ «ЦЕРСАНІТ ІНВЕСТ».

Вимоги до комерційної пропозиції:

Комерційна пропозиція повинна містити:
Ціну товару
Ціна має бути зазначена за одиницю товару в EUR без ПДВ.
Допускається подання ціни на таких умовах відповідно до Incoterms 2020:
EXW — із зазначенням точного місця відвантаження;
FCA — із зазначенням точного місця передачі товару;
DAP — ТОВ «ЦЕРСАНІТ ІНВЕСТ», Україна, Житомирська область, м. Звягель.

У разі подання пропозиції на умовах DAP просимо окремо зазначити:
вартість товару без доставки;
вартість доставки;
загальну вартість товару з доставкою.

Період фіксації ціни:
Запропонована ціна має бути зафіксована щонайменше на один календарний квартал.

Просимо зазначити:
строк дії запропонованої ціни;
можливість фіксації ціни на довший період;
умови та механізм перегляду ціни;
джерело або індекс, на підставі якого може здійснюватися перегляд.
Зміна погоджених цін повинна бути попередньо узгоджена сторонами та підтверджена документально. Одностороння зміна ціни постачальником не допускається.

Умови оплати:
Просимо зазначити запропонований строк оплати.
Перевага надаватиметься постачальникам, які пропонують післяплату та відтермінування платежу не менше ніж на 21 календарний день із дати поставки товару та отримання належним чином оформлених документів.

Строк поставки:
Необхідно вказати максимальний строк поставки кожної позиції з моменту отримання та підтвердження замовлення.
Якщо частина товару наявна на складі, просимо зазначити доступну кількість та можливий строк відвантаження.

Гарантійні умови:
Необхідно вказати:
гарантійний строк;
дату, з якої розпочинається гарантійний строк;
порядок розгляду гарантійних звернень;
строки заміни або ремонту дефектного товару;
наявність сервісної та технічної підтримки в Україні.

Інша інформація:
Просимо також зазначити:
країну походження товару;
виробника та артикул;
мінімальну партію замовлення, якщо вона встановлена;
строк дії комерційної пропозиції;
строк підготовки товару до відвантаження;
можливість термінової поставки;
наявність сертифікатів якості та відповідності.

Порядок визначення переможців:
Оцінювання пропозицій здійснюватиметься комплексно, з урахуванням:
відповідності технічним вимогам;
ціни товару та повної вартості поставки;
періоду фіксації ціни;
умов оплати;
строків поставки;
гарантійних умов;
підтвердженого статусу виробника або офіційного дистриб’ютора;
попереднього досвіду співпраці та надійності постачальника.

ТОВ «ЦЕРСАНІТ ІНВЕСТ» залишає за собою право визначити одного або декількох переможців за окремими позиціями, групами товарів, виробниками чи торговими марками.

Важлива інформація:
Зазначені у файлі обсяги є орієнтовною прогнозною потребою та використовуються для порівняння пропозицій і планування закупівель.
Фактичні обсяги та строки поставок визначатимуться окремими замовленнями протягом строку дії рамкового договору. Укладення рамкового договору не є гарантією викупу всієї зазначеної прогнозної кількості.
Тендерний файл з переліком позицій є обов’язковим для заповнення. Його необхідно завантажити на тендерну платформу разом із комерційною пропозицією та всіма підтвердними документами.

Пропозиції, подані в іншому форматі або без заповненого тендерного файлу, можуть бути не допущені до подальшого розгляду.
Дякуємо за зацікавленість та очікуємо на вашу пропозицію.

Контактні особи стосовно технічних питань:
Віталій Костюк
Vitalii.Kostiuk@cersanit.com
Ярослав Бондарець
Yaroslav.Bondarets@cersanit.com
Ігор Качура
Igor.Kachura@cersanit.com

Контактна особа з комерційних питань:
Титаренко Катерина
Kateryna.Tytarenko@cersanit.com

Дякую!

    Dear Partners,

    CERSANIT INVEST LLC invites you to participate in our annual tender for the supply of pump equipment and related spare parts.
   The purpose of the tender is to obtain the best commercial offers, select key suppliers, and conclude two-year framework agreements for deliveries in separate batches throughout the     term of the agreements.

The list of items and estimated demand provided by our technical departments are included in the tender file.
Participation Conditions
Suppliers may submit an offer for the entire list or only for selected items or brands for which they are an official manufacturer, distributor, or authorized partner.
Please attach documents confirming your status, such as a certificate, authorization letter, dealership or distribution certificate, or another relevant document.
Preference will be given to products manufactured by the companies specified in the tender file.

If you wish to offer an alternative product, please:
clearly indicate this in the relevant column or comments section;
specify the manufacturer, model, and exact part number;
provide the relevant technical documentation, catalogue, specification, or technical data sheet;
provide a comparison of the key technical characteristics of the proposed alternative and the original item.

Any proposed alternative must be technically and functionally compatible with the equipment currently operated at our facilities. The final decision regarding the acceptance of an alternative product will be made by the technical specialists of CERSANIT INVEST LLC.

Commercial Offer Requirements
The commercial offer must include the following information:

Price
The unit price must be stated in EUR, excluding VAT.
Prices may be submitted under the following Incoterms 2020 delivery terms:
EXW — with the exact place of collection specified;
FCA — with the exact place of delivery to the carrier specified;
DAP — CERSANIT INVEST LLC, Zviahel, Zhytomyr Region, Ukraine.

If a price is offered on DAP terms, please indicate separately:
the price of the goods excluding delivery;
the delivery cost;
the total price of the goods including delivery.

Price Fixation Period
The proposed price must remain fixed for at least one calendar quarter.

Please specify:
the price validity period;
whether the price can be fixed for a longer period;
the conditions and mechanism for any price adjustment;
the source or index to be used as the basis for any price adjustment.

Any adjustment to the agreed prices must be supported by relevant documentation and agreed upon by both parties in advance. Unilateral price changes by the supplier will not be accepted.

Payment Terms
Please specify your proposed payment terms.
Preference will be given to suppliers offering post-payment and a payment term of at least 21 calendar days from the date of delivery and receipt of correctly issued supporting documents.

Delivery Lead Time
Please specify the maximum delivery lead time for each item, calculated from the date of receipt and confirmation of the purchase order.
If any items are available from stock, please indicate the available quantity and the earliest possible dispatch date.

Warranty Terms

Please specify:
the warranty period;
the date from which the warranty period begins;
the procedure for handling warranty claims;
the timeframe for the repair or replacement of defective goods;
the availability of service and technical support in Ukraine.

Additional Information
Please also provide:
the country of origin;
the manufacturer and part number;
the minimum order quantity, if applicable;
the commercial offer validity period;
the time required to prepare the goods for dispatch;
the possibility of urgent delivery;
available quality and conformity certificates.

Supplier Selection
Offers will be evaluated comprehensively based on:
compliance with the technical requirements;
the product price and total delivered cost;
the price fixation period;
payment terms;
delivery lead time;
warranty terms;
confirmed manufacturer or official distributor status;
the supplier’s reliability and previous cooperation experience.

CERSANIT INVEST LLC reserves the right to select one or several successful suppliers for individual items, product groups, manufacturers, or brands.

Important Information
The quantities specified in the tender file represent estimated demand and are provided for offer comparison and procurement planning purposes.

Actual quantities and delivery dates will be determined through individual purchase orders issued throughout the term of the framework agreement. The conclusion of a framework agreement does not guarantee the purchase of the entire estimated quantity.

Completion of the attached tender file is mandatory. The completed file must be uploaded to the tender platform together with your commercial offer and all supporting documents.

Offers submitted in a different format or without the completed tender file may be excluded from further evaluation.

Thank you for your interest. We look forward to receiving your offer.

Vitalii Kostiuk
Vitalii.Kostiuk@cersanit.com

Yaroslav Bondarets
Yaroslav.Bondarets@cersanit.com

Ihor Kachura
Igor.Kachura@cersanit.com