RFQ_2027_MILK RUN_EXPORT_Transport Międzynarodowy dla CERSANIT S.A.

Zapytanie Ofertowe Drogowy Międzynarodowy Transport Ciężarowy ,dla Cersanit S.A.

! współpraca w obszarze MILK-RUN wymaga wypełnienia stawki EUR/km

MILK-RUN - wiele miejsc rozładunku DOPŁATA 50 EUR OD 3 MIEJSCA ROZLADUNKU

* LISTA ŁADUNKÓW https://tms.cersanit.com/OptiengineWeb/AvailableTransports.aspx

* WYCENA WYCENA SPOT DLA CERSANIT 2026 –Wypełnij formularz

Zapytanie Ofertowe Drogowy KONTRAKT TRANSPORT KRAJOWY MILK RUN rynek POLSKA Transport Ciężarowy, dla Cersanit S.A.

wolumeny za okres 2026-01-01_2026-09-30

zapytanie przy założeniu: Olej Napędowy Ekodiesel Hurtowe ceny paliw ORLEN

Indeksacja paliwowa (FSC). (FSC - Fuel Surcharge) TRANSPORT KRAJOWY ORAZ MIĘDZYNARODOWY

Strony uzgadniają bazową cenę oleju napędowego w wysokości 7157 PLN/m³ nettowedług hurtowej ceny paliw Hurtowe ceny paliw ORLEN | ORLEN obowiązującą na dzień 03.11.2027r.Udział paliwa w całkowitym koszcie transportu przyjmuje się na poziomie 30%.

Korekta stawek transportowych następuje wyłącznie w przypadku zmiany średniej ceny oleju napędowego o więcej niż ±5% względem ceny bazowej. Wahania cen paliwa nieprzekraczające wskazanego progu traktowane są jako standardowe ryzyko operacyjne i nie stanowią podstawy do zmiany stawek.

Współczynnik korekty paliwowej obliczany jest według wzoru:

W przypadku przekroczenia wskazanego progu stawka transportowa podlega korekcie zgodnie ze wzorem:

FSC (%) = ((Cena ON aktualna /7,157) − 1) × 30%

Jeżeli:| (Cena ON aktualna / X) - 1 | ≤ 5% FSC = 0%

Jeżeli:| (Cena ON aktualna / X) - 1 | > 5% FSC (%) = ((Cena ON aktualna / X) - 1) × 30%

Analiza cen paliwa oraz aktualizacja współczynnika FSC dokonywana jest maksymalnie dwa razy w miesiącu, według stanu na 15. dzień miesiąca oraz ostatni dzień miesiąca. Zmiany cen paliwa pomiędzy wskazanymi terminami nie stanowią podstawy do dodatkowych korekt stawek transportowych. Dzięki temu strony ograniczają nadmierną zmienność rozliczeń przy zachowaniu rynkowego odzwierciedlenia kosztów paliwa.

Hurtowe ceny paliw ORLEN | ORLEN

Aktualnie obowiązujące w ORLEN S.A. hurtowe ceny paliw: Benzyna bezołowiowa - Eurosuper 95 i Super Plus 98. Olej Napędowy Ekodiesel, Arktyczny 2, Grzewczy Ekoterm.

1. WSTĘP

1.1. Cel i zakres zapytania

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy drogowego transportu krajowego dla następujących lokalizacji: OPOCZNO;WAŁBRZYCH

Zapytanie ofertowe obejmuje:

Transport ciężarowy, cało pojazdowy

Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla zleceniodawcy,

Firma Cersanit S.A. zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie analizy przesłanych wycen.

1.2. Podstawowe oczekiwania

Intencją Cersanit S.A. jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych do realizacji transportów FTL na podstawie przesłanych ofert z zapytania RFQ

Podstawowe oczekiwania firmy Cersanit S.A. związane ze współpracą z operatorem transportowym to między innymi:

terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek, terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres do 1 roku, elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu zadeklarowanie odpowiedniej liczby środków transportu, zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba kontaktowa, bezpośredni kontakt z kierowcą), zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych z uszkodzeń w transporcie, poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy, chęci partnerskiej współpracy i rozwijania się wraz z firmą Cersanit S.A. przedstawienia oferty według załączonego projektu cennika

2. Podstawowe informacje ilościowe

2.1 Dane asortymentowe

Rodzaj asortymentu – płytki podłogowe i ścienne, dekoracje, - ceramika łazienkowa, meble, akryl (wanny, brodziki), akcesoria, ceramika sanitarna. Maksymalna ilość palet per FTL 33 palety lub waga 22/24/25 ton w zależności od kraju docelowego.

2.2 Wolumeny

Wszystkie informacje dotyczące ilości nadawanych palet z poszczególnych lokacji odnajdziecie Państwo w tabeli

3. Zasady współpracy Cersanit S.A.

3.1 Postanowienia Ogólne

· Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.

· Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.

· Dostawa towaru musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

· Przejecie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR .

· Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami , czy też przez jego podwykonawców.

3.2Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawiać samochody pod załadunek w uzgodnionym terminie zgodnie ze Zleceniem otrzymanym od Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć towar do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w ustalonym terminie .Kierowca Zleceniobiorcy ma obowiązek być obecnym przy załadunku i zachowywać się zgodnie z instrukcją załadunkową. Prawidłowość załadunku, kierowca potwierdza własnoręcznym podpisem na krajowym liście przewozowym lub CMR. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przesyłania awizacji (w formie upoważnienia zawierającego dane samochodu i kierowcy) samochodów podstawianych pod załadunek lub w przypadku dostępu do strony web-side dokonywanie awizacji samodzielnie. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić monitoring dostaw i uzupełnianie w systemie TMS rzeczywistych dat dostaw. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy o ewentualnych przeszkodach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić wykonanie poszczególnych Zleceń. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niepodstawienia lub opóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z przewozem ładunku oryginalnie potwierdzone przez odbiorcę towaru wraz z fakturą za wykonaną usługę. Zleceniobiorca gwarantuje poufność wszystkich dokumentów przewożonych razem z towarem, chyba że Zleceniodawca zadecyduje inaczej.

Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności. Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD)

3.3 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy

· Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) upoważnionym osobom.

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającgo wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia.

Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 4 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN. Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR. Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku. Zleceniobiorca poinformuje odbiorcę o planowanej dacie dostawy towaru. Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.

4. Inne

4.1. Warunki płatności

Obowiązujący termin płatności w Cersanit S.A. to 60 dni od daty otrzymania faktury wraz z oryginalnymi dokumentami potwierdzającymi dostawę towaru przez Odbiorcę (list przewozowy, CMR, packing list).

4.2 Ubezpieczenie

Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłacone ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD).

4.3 IT system

Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi
w przyszłości firmie Cersanit S.A. swobodną wymianę danych i dostęp do tychże.

4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny

Firma Cersanit S.A. proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A. (runda 1) 03.11.2026-13.11.2026

- analiza Cersanit 16.11.2026-20.11.2026

- wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Cersanit S.A (runda 2) – 23.11.2026-04.12.2026

- analiza Cersanit + wybór dostawcy usługi transportowej – 07.12.2026-11.12.2026

- informacja zwrotna o nominacji – 14.12.2026-18.12.2026

- podpisanie umów; rozpoczęcie współpracy od – 21.12.2026

Wszystkie pytania należy składać wg załączonego planu komunikacyjnego, oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu prosimy implementować na stronie platformy przetargowej Logintrade.